中国石油大学（北京）
关于“大型仪器设备档案”归档说明
一、金额在40万以上（含40万）大型仪器设备需要到校档案馆归档。
二、存档需要以下材料：
1.有合同付款单
2.调研报告
3.招标会议纪要或评标报告（原件）
4.招标书
5.投标文件（中标单位）
6.中文合同或技术协议（原件）
7.英文合同（进口设备需提供英文合同原件，若没有需说明合同原件存放地，并经国有资产管理处证实）
8.海关进出口货物征免税证明（国资处盖章）
9.开箱记录单或开箱清单（相关负责老师签字）
10.安装、调试报告或安装验收报告书（国资处签字，80万及以上需盖章）
11.说明书
*注：
1.若设备采购方式为询价采购，则用询价报告替换3-5；
2.若为国产设备，7、8项无需提供。
三、归档时间
设备验收完毕投入使用后二个月，引进设备为索赔期满后二个月。
上述材料请一次性备齐，并填写备考表和卷内目录（填写规范可参照填写示例，相关表单可至 下载专区 下载），采购负责人和国有资产管理处需在审核备考表相应的栏目签字同意，然后到档案馆（主楼B座413）办理存档。
