致校友的一封信
时间：2013-09-13 作者：
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尊敬的各位校友：
您好！首先，感谢您长期以来对学院校友工作的大力支持和辛勤工作！
六十载春华秋实，弦歌不辍；一甲子辛勤耕耘，薪火相传。2013年10月2日，我校将迎来六十华诞。这是母校六十年风雨历程的重要见证，更是母校发展史上继往开来的重要一页。届时，母校将隆重举行校庆典礼及系列活动。
外国语学院作为全校最年轻的学院，真诚期待与大家共同迎接这个喜庆的节日。为使六十周年校庆活动取得圆满成功，我们特请您协助做好以下工作：
1．协助编辑整理校友录。此项工作需要您的大力协助，希望您能向您的同学和其他校友广泛宣传、传递母校六十周年庆典的信息，重新整理编辑校友录，力争做到全、精、准，并把相关信息和动态告知我们。
2．积极推荐和自荐校友的先进事迹。通过推荐和自荐的方式，将自己或身边校友的突出业绩、事迹、成果，以电子邮件的形式传回母校，以便我们更好地展示校友风采，充实校史展览馆。
3．协助开展母校、学院与校友间的合作。推动学校和学院各项事业的发展离不开各位校友的鼎力相助，希望广大校友以各种方式，为母校和学院的发展添砖加瓦。
根据学校校庆活动的整体安排，学院特向各位校友通报校庆日具体活动日程：
1．10月2日7：30开始，学院在中油大厦408设立校友接待点，返校校友在此报到，获取校庆活动信息和食宿信息等，并领取校庆纪念品；接待点持续到10月2日下午14：00；
2．10月2日上午10:00，参加“中国石油大学60周年校庆典礼”；
3．10月2日中午11:30-13:30，学校安排返校校友免费就餐；
4．10月2日下午14:00，学院校友座谈、交流会(场地另行通知)；
5．10月2日下午17:30，学院安排返校校友免费就餐；
6．10月2日晚上18:30，观看学校60周年校庆文艺晚会；
7．10月3日，校友自行离校。
为了更好地做好校庆服务和保障工作，我们特此温馨提示：
1.为了校庆纪念品的制作、校庆日午餐和晚餐的提前预定等，请校友联络员务必于2013年9月16日17:00前返回参加者名单；
2.如需学院协助预定宾馆住宿，请在反馈名单时务必注明入住日期、天数、房间数，住宿费用请校友自理。
3.因考虑校庆参加人数众多，出发时间难以统一等原因，学校将不安排集体返校，请大家自行解决交通车辆。
4.若有其他疑问，请联系院办龚珏老师（+8610-89733282，18911226099）或助管张景怡（+8610-89739031）。
六秩华诞，让我们相约北京，重温青葱岁月，追忆奋斗历程，分享人生感怀，共筹美好未来。
祝校友身体健康，工作顺利，家庭幸福，万事如意！
此致
敬礼！
中国石油大学（北京）外国语学院
2013年9月13日