校属各部门、单位：
校友是学校办学质量、办学水平、社会声誉和社会形象的重要体现，是学校联系社会的重要桥梁和纽带，也是学校事业发展的重要依靠力量。校友工作是一项关系学校长远发展的基础性工作。为进一步做好新形势下的校友工作，增强与校友的联系，发挥校友积极作用，促进校友与学校共同发展，现就校友工作提出如下意见。
一、总体要求
（一）指导思想。高举中国特色社会主义伟大旗帜，学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，主动适应新时期高等教育改革发展需要，紧紧围绕建设“石油石化学科领域世界一流研究型大学”发展目标，以信息为基础，以情感为纽带，以活动为载体，以服务为宗旨，坚持立足当前、放眼长远，重视文化传承、情感认同，广泛联络校友，凝聚校友，促进校友与学校共同发展。
（二）工作原则。坚持多方参与、共同发展，形成持续发展的良好机制；坚持循序渐进、常抓不懈，营造全校上下关心校友工作的良好氛围；坚持传承精神、凝聚力量，维护好广大校友的精神家园；坚持守正创新、特色发展，逐渐形成具有学校特色的校友工作品牌。
（三）发展目标。进一步完善工作机制，建立健全工作体系，加强信息收集、平台搭建、资源整合等工作，形成学校关心校友、校友心系母校，互相支持、共同发展的良好局面。
二、主要任务
（四）加强校友信息收集和管理，保持与校友的日常联络。加强校友信息数据库建设。校友信息数据库由学校和各学院（研究院）（简称学院）共同维护，分级管理，各负其责，资源共享。逐步完善各学院校友的基本信息，并不断更新。重视与校友的日常联络，了解、跟踪其发展状况。学校、学院领导在出差公务活动期间，要把走访当地校友、与校友座谈、向校友通报学校建设与发展情况、征求校友对学校办学的意见与建议等作为常规工作。加强与校友及校友所在单位的交流与合作，建立良好稳固的关系；引导和鼓励教职员工特别是曾担任过辅导员、任课教师、学生导师、班主任的教职工加强与自己熟悉校友的联系。
（五）发挥学校优势，助力校友发展。发挥学校教育资源优势，在终身学习、科学研究、人才输送、专业咨询、文体活动等方面为校友提供力所能及的支持与服务。
（六）展示校友风采，凝聚校友力量。加强交流平台建设，促进校友与母校交流互动。利用互联网时代优势，通过校园网、校友网、校友官方微信平台、校友刊物等渠道，积极宣传优秀校友取得的成绩和先进事迹等，展示校友风采、传播校友声音、汇集校友力量、弘扬石大精神，提升学校影响力。
（七）引导校友支持和参与学校建设发展。欢迎校友利用自身优势，与学校开展合作。广泛听取校友的意见建议，为改进人才培养、管理服务等方面提供参考。邀请优秀校友返校参加学术会议、举办学术讲座、担任兼职教授等；鼓励校友和校友企业通过捐赠校友基金、设立奖助学金、认养校园花木、捐助校园设施、校园建筑冠名、捐赠物品等方式支持学校事业发展。邀请优秀校友参加开学典礼、毕业典礼等活动，发挥优秀校友的示范引领作用。重视海外校友工作，发挥他们在优秀人才推荐、学术参与等方面的积极作用。
（八）增强互动交流，充实工作载体。通过举办校友沙龙、校友论坛、校友座谈会等校友交流活动，积极为校友之间、校友与在校师生之间搭建面对面沟通交流平台，服务学生、校友和学校成长与发展。通过组织校友返校日（返校周）活动、校友毕业逢十（周年）的秩年返校活动、制作和发放校友卡等方式，不断丰富开展校友联络和服务工作的载体。
（九）培养在校师生的共生共荣校友意识。要树立“在校生是未来校友”的理念，利用开学典礼、毕业典礼、老校友返校等活动，加强对在校生爱校荣校的校友意识教育。扶持校友学生社团，鼓励在校生参与校友工作。传承石大精神，培育校友文化，让学校成为校友的精神家园。
（十）开展校友表彰工作。面向全体校友，对在各行各业中做出突出业绩，为国家建设和经济社会发展做出突出贡献，为母校赢得重要荣誉，对学校事业发展做出突出贡献的校友予以表彰，并授予荣誉称号。
（十一）建立健全校友工作制度。建立健全校友返校接待制度、校友信息收集管理制度、校友卡制度等，构建一套行之有效的管理体系，使校友工作正常、有序开展。
三、组织保障
（十二）加强组织领导。建立健全校友工作体制。建立健全学校校友工作委员会，统一领导学校校友工作，校友工作办公室（简称校友办）作为下设机构负责日常工作，形成校友办负责综合协调组织、学院具体实施、职能部门有力配合、其他各方积极参与的校友工作机制。校友工作委员会要定期研究校友工作。发挥学院主体作用。各学院应成立校友工作小组，明确校友工作主管领导、具体负责人和联系人，原则上由学院院长或书记作为本单位校友工作主管领导。各学院应把校友工作作为一项重要的常规工作抓实抓好，在校友信息收集、接待校友返校、组织校友活动、走访联络校友、加强校友对学院发展的支持等方面发挥作用。
（十三）加强队伍建设。充实校院两级校友工作力量，充分调动辅导员的积极作用，发挥老领导、老教师以及导师、班主任和任课老师的特殊作用。发挥各级各类校友联谊组织桥梁作用。加强与地方校友联络处的沟通交流，指导和协调地方校友联络处开展工作，参与地方校友联络处的重要活动。发挥校友联络员积极作用。在毕业生中选拔热心校友工作、群众基础好的同学担任班级校友联络员和学院年级校友联络员，协助学校开展校友工作。逐渐形成一支专兼职结合、校内外融合的工作队伍。开展校友工作教育培训，提高工作能力和业务水平。
（十四）建立考核与激励机制。探索建立荣誉表彰与物质奖励相结合的激励机制，充分调动校友工作队伍的积极性、主动性和创造性。将校友工作列入学院工作考核内容，评选校友工作先进集体与先进个人，并进行表彰和奖励。
（十五）保障经费投入。学校为校友工作提供必要的经费保障，改善校友工作软硬件条件，为开展校友活动营造良好的环境。支持学院投入一定经费，用于校友工作宣传、联络、返校活动接待等。积极争取社会资源支持校友工作。
中国石油大学（北京）
2017年12月18日
