为全面了解全校楼宇及地上地下公共空间的现状和建设需求，本着“保证基础、满足需求、统筹协调、提前规划”的原则，基建处于2020年10月8日组织开展了《教育部改善基本办学条件专项》房屋修缮及基础设施改造类项目申报调研工作。调研分为使用单位排查申报和基建处实地走访两个阶段。基建处结合用房情况分学院及二级单位编制22张需求统计表发布给学院或二级单位，范围涉及我校26栋楼宇、运动场及学校大门区域等。
截止2020年11月11日，共接收到19个单位反馈。问题主要集中在装修、给排水、电气、暖通、气路改造等方面，合计需维修或改造房间数约330间，走廊、卫生间等公共区域46层。
2021年3月11日至4月1日，基建处针对各学院及二级单位反馈问题开展了现场走访调查、核实工作。根据和教育部专项归口部门管理职责、相关职能部门职责将问题进行归类、总结，提出了申报意见与建议，并反馈给学院和二级单位。
本次调研对学校楼宇和公共空间使用现状有了更深了解，将教育部专项申报与师生需求更加紧密结合，促使专项资金用在实处、用到心里。基建处把握新发展形势、立足学校发展要求，转变工作方式方法，提高了专项精细化管理水平和服务师生能力。
