基建项目管理信息系统（以下简称“基建管理系统”）自2020年启动建设以来，经过市场调研和学校管理现状调研，明确了系统功能涵盖基建项目和教育部改善基本办学条件专项的全过程管理，使用用户包括校内有关部门和项目建设各方，与学校招标、财务系统集成，各类数据共享，实现对工期、投资、质量、安全、审计、廉政风险和档案等方面的控制和管理，提升工程项目智慧化、精细化管理水平。
2020年，基建处多次组织开展基建管理业务学习，及时掌握新政策、新技术。重新梳理基建管理制度，组织研讨、修订工作流程和工作表单。这为管理系统的建设提供基本保障。
2021年3月25日，系统的设计公司来我处汇报了教育部专项管理功能的建设成果。对专项项目申报、校内评审、教育部评审、教育部项目库和年度项目等功能按照工作流程逐一演示。会上，我处与软件公司充分交流并交换意见。
2021年4月7日，基建处联合信息化管理处与国资处、财务处、三方软件公司召开系统对接视频座谈会。对于招标和财务数据交换、合同与财务信息关联、项目付款、数据安全等关键问题进行充分研讨。会后，三方软件公司将根据会议要求做好基建管理系统与招标、财务系统对接工作。
