2016年9月12日下午，基建处在主楼A1323会议室组织了修订《中国石油大学（北京）改善基本办学条件专项管理办法》研讨会。
副校级领导干部鲍志东，教务处、研究生院、财务处、审计处、后勤、国资处、基建处负责人参加研讨会。会议由基建处长徐樟有主持。
研讨会上，基建徐樟有处长介绍了2016年基建处开展的2017-2019年度改善基本办学条件专项项目评审和申报工作；通报了7月初进行的改善基本办学条件专项执行情况检查工作；讲述了修订《中国石油大学（北京）改善基本办学条件专项管理办法》（讨论稿）的起因、背景、目的等。
基建处刘海燕副处长对《中国石油大学（北京）改善基本办学条件专项管理办法》的二十一条条款进行了逐条解读。参会各部门负责人根据各自的工作职责及以前专项执行中遇到的问题，提出了建设性的修改意。
鲍校长做了总结性的发言，对大家的修改意见进行了完善，使大家达成了共识。
