2017年3月3日下午2:00，基建处于主楼A1430会议室组织召开2017年改善基本办学条件领导小组会。教务处、研究生院、财务处、审计处、后勤管理处、国资处、保卫处、信息技术中心、图书馆、基建处负责人参加会议。会议由基建处处长徐樟有主持，副校级干部鲍志东出席会议。
与会人员认真梳理分析2017年校内预算专项申报和分类情况，结合今年学校财务状况，对紧急、必需做的项目进行了界定，为今年学校预算工作打下基础；对2016年中央高校改善基本办学条件专项结余资金调整使用方案作了认真探讨并提出解决方案；对2017年改善基本办学条件专项执行中可预见的问题做了研讨，并对相关项目进行了妥善安排。
最后，副校级干部鲍志东强调了四点：第一，项目申报时一定要从严从紧，尤其是专项实施的紧迫性、可操作性要充分论证。第二，教务处负责向主管校长汇报有关本科教学审核评估的几个校内专项项目，并按照轻重缓急进行优选，及时上报财务处以便于控制学校的整个预算。第三，申报2018-2020年改善基本办学条件项目库时各主管部门一定要从可行性上从严考虑，要有责任心。第四，各部门对校内预算项目及改善基本办学条件专项均提出了宝贵的意见，今后望各部门之间积极沟通，团结协作，从教育部多争取经费并充分利用好改善基本办学条件专项资金。
