对于一般的信息管理员而言，在GpowerCMS内容管理系统中有三个最基本的概念：文章（Article）、栏目（channel）、模板（template）。先来看看文章的概念。

如上图，文章是内容管理系统的基本单元，一篇文章除了文章主体（如标题、作者、关键字、内容等）信息外，还可以有一些外围特征，如相关图片、相关附件、相关文章等。正是这些外围特征的标识，才能够满足多元化的版面设计与内容关联的需求。如学校首页上的图片新闻动画（见下图）

通过点击图片可以进入相关的新闻查看详细信息，实际上这些在首页上出现的图片就是通过文章的相关图片来实现的。在这里，多篇文章的相关图片就被组织成为一个连续播放flash动画。 使用相关图片有一个好处就是可以点击小图看大图。为了加快首页的显示速度，通常在文章的相关图片里搁上小幅图样，而在文章的内容里放置大图，如不进行这样的处理，堆积了多幅照片的首页就会不堪重负。 CMS系统中文章的概念超出了传统文章概念的范畴，一个链接、一个图片都可以构成一篇文章。例如学校主页上的快速通道栏目，实际上是由一些文章列表组成，这些文章除了标题与链接地址外，没有填入其它任何信息。 栏目的概念非常简单，就是分类管理文章的一种形式，在通元CMS系统中，栏目是树形结构的，栏目下面可以再建子栏目。栏目虽然可以无限细分，但层次过于复杂，分类过于精细反而会增加内容管理的难度。栏目的层次一般以两层为宜。如下图所示为校公会的栏目设置。

最后来看看模板的概念。有过PPT基础的人都知道，模板可以用来统一页面的外观形式与格式。现在大型的门户网站的页面都是通过CMS系统生成的，同一个网站内同一类页面除了内容上的变化，基本格式、外观形式都一样，原因就是这些网页都是基于同一个模板生成的。简而言之，模板决定了内容的显示方式。 由于模板的定义比较复杂，需要有一定的程序语言与美工基础，所以模板的开发都由网络中心的技术人员完成，各二级单位的信息管理员并不需要掌握模板的开发技术。 正因为有了模板的概念，才实现了网站形式与内容的分离，也使得各二级单位的信息管理员可以专注于自己的内容管理。