一场突如其来的新冠肺炎疫情,让2020届毕业生的毕业季变成了毕业“寄”。不一样的毕业“寄”,少了离别前老师的谆谆教诲却看到了老师化身“打包工”、“搬运工”和“快递小哥”的一面,少了临行前同学的依依不舍却共同“云监工”了行李打包托运,少了分开时控制不了的眼泪却感受到了从快递到家的行李中流淌出来的暖意。
一、精心策划,全员参与
为做好2020届毕业生行李打包托运工作,安全程学院共召开了学生工作组专题研讨会4次、先后形成工作方案4版、交由学院党委会讨论3次、召开全院教职工部署动员会1次,最终成立了一支由院领导、教师、职工、辅导员以及在校学生70人组成的毕业生个人物品打包托运工作小组,在奋战了10个日夜之后,圆满完成了学院207名毕业生累计1200余件行李的打包托运工作以及200余个“四证”包裹和200余份毕业生礼品包裹的分装邮寄工作。
二、领导关怀,温情满满
6月28日,安全学院毕业生行李打包托运工作正式启动,中石大副校长鲍志东来到润杰学生公寓,慰问帮助学生打包行李的安全与海洋工程学院教师和相关工作人员。
鲍志东感谢各位老师及工作人员的辛苦付出。他查看了学生贵重物品清单,并与2020届毕业生视频连线,询问了学生居家情况,对同学顺利毕业、找到满意的工作表示祝贺。他说:“尽管同学们暂时不能返回校园,但中石大永远是大家的家,希望同学们今后常回家看看。” 随后他把毕业生纪念品放入学生行李,并在行李箱上写下了“明天更加美好”的毕业寄语。
三、分工明确,各司其职
学院学生工作组在完成了200余名毕业生的毕业证、学位证、派遣证和户口迁移证等“四证”的分装和邮寄工作的同时,开展了前期学生行李打包托运信息的统计工作,并收集学生委托书,以确保学生打包明细和邮寄地址的准确性。同时为了便于老师们开展打包工作,学生工作组准备了15套打包工具包,并于打包前一日协助学院办公室联系后勤部门并上报进入宿舍名单。
打包过程中,研究生导师主要负责所带研究生的个人物品打包工作,辅导员主要负责本科生个人物品打包,主次责任明确、相互协调、共同配合、分组合作。老师们与各宿舍同学通过各类线上平台,认真沟通每一处细节,桌面上的书本、床上的抱枕、墙上的饰物、角落的物品,小到硬币、大到被褥行李箱,都一一确认,精心整理,保证物品的齐全和完整,力争为每一位毕业生提供最好的服务。
全部行李打包结束后,学生工作组分三天去到阳光公寓、润杰公寓和汇才公寓,联系快递公司将打包好的1200余件行李进行邮寄和寄存,其中寄出1000余件、寄存200余件。在邮寄过程中,辅导员们逐一联系相关同学,确认行李数量和邮寄信息,并将行李分堆存放于宿舍楼公共区域,便于快递员揽件。此外还完成了学院34名家庭经济困难学生行李邮寄费用的签单和凭据留存工作。
四、趁热打铁,毕业礼赞
7月7日,在结束了行李打包托运工作之后,学院学生工作组趁热打铁,将学校准备好的200余份毕业生纪念品和学位服进行分拣、打包和邮寄,确保2020届毕业生即使无法享有往届的毕业礼遇也能尽早收到学校准备的专属毕业礼物。
离开时你还是那个少年,再见时你我不再是从前,这期间老师和在校同学能做的只能通过一个个从府学路18号发出的快递,寄”你前程“安”好,“邮”你青春“海”在,为你的毕业季留下点滴“寄”忆,愿你归来仍是少年!