理学院各位老师，同学：
根据《中国石油大学（北京）理学院学生会章程》的有关规定，由中国石油大学（北京）理学院党委批准，拟定于2013年5月19日召开中国石油大学（北京）理学院第四届学生代表大会暨第十一届学风主题教育闭幕式。
一、大会的主要任务
1.以召开本次学生代表大会为契机，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以“中国梦”为主题，牢记光荣使命，珍惜宝贵机遇，以坚定的信念，宽广的胸怀，创造的激情,务实的态度，踊跃投身改革开放和社会主义现代化建设伟大实践，努力做科学发展的奋力推动者及和谐社会的积极构建者，带领学生自觉担负起时代赋予的光荣使命，不断创造新的青春业绩。为进一步贴近学生实际，拓展工作领域，创新活动方式不断增强工作的感召力和影响力，为我院建设、改革和发展贡献青春和智慧；
2.努力参与学院发展建设，凝聚青年人才。引导学生代表通过提案反映问题，提高学院管理水平，影响广大学生，使他们支持学院改革，推动学院发展，维护学院稳定，促进学院和谐，为学院发展献计献策；
3.及时总结近年来我院学生会、研究生会、青年志愿者协会以及社团联合会工作的基本成绩和基本经验，并对今后的学生会、研究生、青年志愿者协会以及社团联合会工作做出规划；
4.进行换届选举，产生我院第四届学生会、研究生会、青年志愿者协会以及社团联合会主席团。
二、组织机构
为保证本次学代会的顺利召开，现成立领导小组，具体情况如下：
组 长：梁景伟（院长）
成 员：郭绍辉（党委书记） 张 瑛（副院长）
赵 昆（副院长） 杨东杰（党委副书记）
经领导小组批准本次学代会下设执行委员会：
主 任：杨东杰（党委副书记）
副主任：夏振国 王 祎 延 婷 胡 锐 王俊琪
成 员：高苍龙 肖 啸 牛 畅 高 健 靡利栋 徐 洵 王召阳 唐 婷 卫玉波 鲁庆昕 刘 峰
三、会议日程
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时间
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内容
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地点
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5
月19日
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9：30
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中国石油大学（北京）第十一届学风主题教育闭幕式
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办公楼四楼
会议室
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10：30
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中国石油大学（北京）第四次学生代表大会
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四、代表团组成
为了确保学生代表大会的顺利召开，专门组建了代表团，由普通学生代表，特邀代表和列席代表组成，具体情况如下：
普通学生代表共计70 名
本科生学生代表54 名
研究生学生代表16 名
特邀代表共计10 名
院系领导5名
院系辅导员5名
列席代表共计11 名
各学生组织主席团11 名
根据《中国石油大学（北京）理学院第四届学生代表大会学生代表选举办法及指导意见》，本着公平、公正、公开的原则，结合实际情况进行选举。各班级团支部应在5月17日前将学生代表名单（包括姓名、专业班级、学号、联系方式）发送电子版至cup_lxyxshxdh@163.com
五、各学生组织换届选举
中国石油大学（北京）理学院学生会、研究生会、青年志愿者协会以及社团联合会是在院党委的领导和院团委的指导下成立的，是全院学生自我管理、自我服务、自我教育的群众性学生组织，定位于学院学生与老师的好帮手，以联系全院学生为己任，积极、负责、创造性的开展工作，繁荣校园文化，促进学生全面发展。值此第四届学生代表大会召开之际，为更好的服务全院师生、开拓创新，现通过竞选方式面向全院同学公开竞聘各学生组织主席团成员。
（一）候选人条件
1.有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；
2.积极投身改革开放和社会主义现代会建设的实践，完成党团组织交办的任务，在学习、劳动和工作及其他社会活动中起模范带头作用并做出突出成绩；
3.有较强的工作能力、语言表达能力、文字表达能力和全心全意为同学服务的精神，学习态度良好；
4.至少有两年以上的校级或院级学生组织工作经验，同等条件下具有骨干成员工作经验者优先；
5.在校期间没有受到任何处分；
6.上学年综合测评排名不得低于专业前50%；
7.特别优异者可酌情放宽条件。
（二）报名竞选流程
1.竞选人须在2013年5月16日之前，自行下载主席团候选人登记（见附件），填写完成后将登记表上交至中国石油大学（北京）理学院团委办公室并同时发送电子版至：cup_lxyxshxdh@163.com;
2.理学院领导小组和执行委员会进行资格审核，确定最终竞选人单；
3.竞选大会：本届换届选举大会于2013年5月19日星期日上午9点在中国石油大学(北京)办公楼四楼会议室举行，候选人现场抽签决定竞选顺序。竞选分为演讲和答辩两部分，答辩结束与会人员以无记名投票方式对候选人进行投票，学生会得票数前4人，青协得票数前3人，研究生会得票数前3人以及社团联合会得票数前2人成为新一届主席团成员（若出现票数相同情况，则继续按照以上竞选方式进行第二轮答辩，由与会人员投票选出最终主席团员）。
（三）选举人票权
1.普通学生代表每人1票；
2.各学生组织主席每人5票，其余主席团成员每人3票；
3.各年级辅导员每人15票；
4.团委书记和专职辅导员老师每人20票；
5.负责学生工作党委副书记30票。
六、要求
1.本次学生代表大会是我院学生民主生活中的一件大事，各团支部和学生会要时刻关注并高度重视学生代表大会的召开情况；
2.各班级要通过民主程序选举学生代表，认真贯彻执行民主集中制原则，切实做好各项相关工作；
3.理学院团委号召全院本科生贯彻“爱国、创新、包容、厚德”八字“北京精神”，勤奋学习，以优异的成绩迎接第四届学生代表大会的胜利召开。
共青团中国石油大学（北京）理学院委员会
2013年5月16日
