各院团委、研究生会：
中国石油大学（北京）第八次研究生代表大会拟定于2024年9月中下旬召开。根据《中华全国学生联合会章程》《北京市学生联合会章程》以及《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》，报经校党委和北京学联批准，现将本次研究生代表大会代表选举和第八届研究生委员会常任代表酝酿提名工作通知如下。
一、正式代表名额分配
本次研究生代表大会正式代表选举以学院（含研究生教学主体）和各学院研究生会为选举单位，共产生研究生学生代表95人，代表名额按照各学院（含研究生教学主体）研究生会会员人数进行分配，具体名额如下：
序号 |
推荐单位 |
会员数 |
正式代表数 |
1 |
地球科学学院研究生会 |
986 |
10 |
2 |
石油工程学院研究生会 |
1427 |
14 |
3 |
化学工程与环境学院研究生会 |
1170 |
12 |
4 |
机械与储运工程学院研究生会 |
1037 |
10 |
5 |
地球物理学院研究生会 |
524 |
5 |
6 |
安全与海洋工程学院研究生会 |
594 |
6 |
7 |
新能源与材料学院研究生会 |
564 |
6 |
8 |
人工智能学院研究生会 |
768 |
8 |
9 |
理学院研究生会 |
505 |
5 |
10 |
经济管理学院研究生会 |
708 |
7 |
11 |
马克思主义学院研究生会 |
92 |
2 |
12 |
外国语学院研究生会 |
167 |
3 |
13 |
非常规油气科学技术研究院研究生会 |
589 |
6 |
14 |
体育与人文艺术学院（团支部） |
10 |
1 |
总计 |
9141 |
95 |
|
各学院研究生会在代表选举过程中，要注意党员比例不低于10%，校院研究生会组织工作人员比例不超过40%,女代表比例不少于25%，代表人数多于（≥）10人的学院应至少包含1名少数民族研究生代表。
二、正式代表的基本条件
1.须为中国石油大学（北京）全日制在校中国（含港澳台）硕博研究生；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度，无任何违规违纪记录；
3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献，在研究生中有一定代表性；
4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，熟悉学校情况及规章制度，具备一定履职能力。
三、代表的产生过程
正式代表须经班级或团支部推荐，在各学院团委复核的基础上，经过各学院研究生会组织选举产生，产生的代表要在全院范围进行公示。
各学院团委、研究生会须于9月12日前完成本学院代表选举和公示工作，并将第八次研究生代表大会正式代表登记表（附件三）、第八次研究生代表大会正式代表汇总名单（附件四），压缩提交至cup_bgs@163.com。压缩包命名方式为“【正式代表】XX学院+研究生代表登记信息”；代表登记表命名方式为“【正式代表】XX学院+姓名+研究生代表登记信息”；汇总名单命名方式为“【正式代表】XX学院+研究生代表汇总名单”。
四、列席代表及特邀代表
按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》，此次大会拟邀请各学院非正式代表的研究生会主席、优秀研究生党支部书记、研究生团支部书记、班长、十佳大学生（研究生）、校长奖获得者（研究生）以及其他关心学校研究生工作的研究生代表列席开幕式和参与各代表团讨论。其中，研究生会员人数超过900人的学院，推荐3-4位列席代表；研究生会员人数低于900人但超过200人的学院，推荐1-2位列席代表；研究生会员人数低于200人的学院，推荐1位列席代表；体育与人文艺术学院不作列席代表要求。
请各学院团委和共青团工作负责人，9月12日前，将列席代表登记表（附件六）、列席代表汇总名单（附件七）压缩提交至cup_bgs@163.com。压缩包命名方式为“【列席代表】XX学院+列席代表登记信息”；列席代表登记表命名方式为“【列席代表】XX学院+姓名+研究生代表大会列席代表登记信息”；汇总名单命名方式为“【列席代表】XX学院+研究生代表大会列席代表汇总名单”。
请国际教育学院协助推荐1名留学生作为特邀代表出席开幕式。于9月12日前，将特邀代表登记表（附件九）、特邀代表汇总名单（附件十）压缩提交至cup_bgs@163.com。压缩包命名方式为“【特邀代表】国际教育学院+特邀代表登记信息”；特邀代表登记表命名方式为“【特邀代表】国际教育学院+姓名+研究生代表大会特邀代表登记信息”；汇总名单命名方式为“【特邀代表】国际教育学院+研究生代表大会特邀代表汇总名单”。
五、常任代表酝酿提名
各学院可根据《中国石油大学（北京）第八届研究生委员会常任代表候选人酝酿提名办法》（附件十一）中的常任代表酝酿提名数量，从本学院正式代表中进行提名。大会筹备组将汇总提名情况，提交预备会议确定最终23名候选人名单。新一届研究生委员会常任代表共21人，最终由大会选举产生。
请各学院团委和共青团工作负责人，9月12日前，将中国石油大学（北京）第八届研究生委员会常任代表酝酿提名汇总名单（附件十二）发送至cup_bgs@163.com，命名方式为“【常任代表提名】XX学院+常任代表酝酿提名人选信息汇总表”。
六、大会提案征集
提案是学生代表在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上，针对学生在思想成长、学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面存在的问题，依照规定程序提请学校处理的意见和建议，是引导学生充分发挥主体作用，提升学生参与学校治理水平和效果的重要途径。每位参与大会的正式代表都有提交高质量提案的责任和义务。具体要求如下：
1.代表可以以个人或者联名方式提出提案，提出提案之前要经过充分调研和征集研究生群体意见，具有一定代表性、群众性和针对性。
2.提案应围绕以下方面提出并征集：
①教育教学方面，具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面；
②成长成才方面，具体包括校园文化建设、学生组织建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学生奖惩等方面；
③生活服务方面，具体包括住宿、饮食、体育场地和器材、医疗卫生保障等方面；
④权益维护方面，具体包括校园环境安全与治理、心理健康咨询等方面；
⑤有关学校和学生发展的其他意见和建议。
以下情况不予立案：
①同国家现行法律、法规、政策和上级行政规章制度有抵触的问题；
②不属于学校职权范围内处理的事项；
③纯属个人或不代表广大同学意愿的具体问题；
④不符合提案规范要求的问题。
3.所有正式代表须在9月15日之前，至少提交一份高质量提案，将中国石油大学（北京）第八次研究生代表大会提案征集表（附件十三）以各学院研究生会为单位压缩提交至cup_bgs@163.com，压缩包命名方式为“【XX学院研究生会】提案信息登记表”，单个提案命名方式为“【XX学院】提案人姓名-提案信息登记表”。
大会期间集中办公地点：学生活动中心308
大会期间办公电话：010-89731205
联系人：韩 瑾 邵炜涛
共青团中国石油大学（北京）委员会
中国石油大学（北京）第八次研究生代表大会筹备组
2024年9月6日