为了贯彻实施《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练计划工作方案》，组织开展好2018年大学生创新创业训练计划项目结题（即2017年立项项目结题）验收工作，现作具体要求如下：
一、结题要求
1. 参与本次结题验收工作的大学生创新创业训练计划项目包含国家级、北京市级和校级项目。其中校级项目由化工学院团委组织评审专家组评审并作为终审结果。国家级和北京市级项目由化工学院团委组织评审专家组进行初审后，交由大学生科技创新行动计划管理委员会组织评审专家组集中组织结题终审答辩
2. 所有国家级、北京市级和校级终审结题项目须提交《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题统计表》（电子版）、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题报告书》（电子版+纸质版）、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目过程记录册》（手写纸质版版）、论文以及科技发明创造作品说明书电子版和纸质版各一份至大学生科技创新行动计划管理办公室备案。纸质版统一为A4打印稿。过程记录册要求手写，不需要提供电子版。科技发明制作需上交一定的实物、光盘、模型、图片、图纸等。若设备不易移动，需说明现场演示。
3．确系无法完成的项目，项目负责人必须提交项目变更申请书，写清无法完成课题的原因。由指导教师签字同意后，报化工学院团委备案，并视情况退回全部或部分前期经费。
二、结题程序
1. 2018年3月30日之前，将《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题统计表》（电子版）、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题报告书》（电子版）、论文以及科技发明创造作品说明书（电子版）等发送至邮箱hgjnjp@126.com，命名方式为“级别-项目名称-负责人”。
2.2018年3月31日下午2点—6点，将《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目结题报告书》（纸质版）、《中国石油大学（北京）大学生创新创业训练项目过程记录册》（手写纸质版版）、论文以及科技发明创造作品说明书（纸质版），交至化工学院辅导员办公室（化工楼 B408）。届时会有学生会同学进行值班，也可以现场拷贝电子版材料。
3. 2018年4月2日-4月9日，化工学院对大学生创新创业训练计划申请结题项目进行验收答辩。国家级、北京市级需要准备现场答辩，答辩时间为4月7号或8号（具体时间请等待通知）；校级课题由评审委员会进行材料评审。考核学生是否完成预期的任务并达到预期研究目标，考核结果分为不合格、合格。考核结果须于4月10日前上报至学校大学生科技创新行动计划管理办公室。
4. 2018年4月11日-4月13日，学校大学生科技创新行动计划管理委员会将委托专家组对化工学院初审通过的国家级和北京市级项目进行终审答辩验收。（具体安排后续通知）
5. 学校大学生科技创新行动计划管理办公室统一公布结题验收结果。
6. 学校大学生科技创新行动计划管理办公室对通过结题的项目按照相关要求报销经费，由项目挂靠单位统一到学校大学生科技创新行动计划管理办公室办理。
化工学院分团委
2018年3月19日
