月份

周次

工作内容

学院参加人

教务处联系人

3

1

落实改退选后停开课；补考：组织考试、落实监考；全部课程系统录入成绩；对创新班淘汰筛选；办理毕业生重修；落实上机及实验课表安排；

上课老师、重修学生

时盛燕（3931） 刘炜超（9008）

1-2

开学初教学检查；教师上传教学日历、打印教学记录表；第1-10周前结课、期中考试监考安排；

院办、上课老师

 侯庆磊（3931）

1-3

毕业生照片补拍；全国大学英语四、六级报名；

学生

侯庆磊（3931）

3

启动教改立项；启动培养计划修订，4-5月完成；提交用于编制招生指南、海报、宣传视频等宣传资料；石油科学概论学习考试；

全院老师

董翠宇（9147）史庆、丁悦（3245）

4

当年实验室建设论证；次年实验室建设项目申请

各系主任、实验室成员

余赟（9008）

4-6

4-5

提交秋季教学安排表

系主任、秋季上课老师

时盛燕（3931）

4-6

学业警示劝告工作

院办、辅导员、学生

范肖玉（9131）

7-8

毕业设计（论文）期中检查、各专业组织检查并撰写中期检查总结

全院老师

刘炜超（9008）

8-16

毕业资格审核工作（其中3+1+1联合培养项目毕业学生和留学生,由学院国际化秘书完成）

院办、辅导员、学生

范肖玉（9131）

5

9

第9周开课的课程改退选

辅导员、学生

时盛燕（3931）  

10-12

转专业、双学位、特色班报名

辅导员、学生

范肖玉（9131）

9-12

期中教学检查、学院组织检查、教务处到学院检查；

全院老师

 教务处

6

13

报全国大学英语四、六级考试监考名单

全院老师

侯庆磊

15-16

发课表征求意见稿、老师确认

全院老师

时盛燕

16

组织学生选修短学期课程

辅导员、学生

时盛燕

16-17

学生预选、正选课；提交短学期各类课程上课安排（教师及对应课堂、地点、时间等）；组织毕业设计（论文）答辩

院办、短学期代课教师、辅导员、学生

时盛燕 ；刘宏伟

7

18

发放毕业、学位证书（应届及4月份换发）

院办、辅导员、毕业生

范肖玉（9131）

17-18

推荐优秀论文、提交名单（电子版和书面推荐表），提交优秀毕业设计（论文）一份（打印装订）；各专业提交每个学生毕业设计（论文）各2份到院办；各专业提交毕业设计存档资料到院办

院办、全院老师

刘宏伟（9147）  

18

发秋季学期课表；报新学期助教申报；教师打印短学期教学记录表；

上课教师

时盛燕

19

提交毕业资格审核终稿到教务处；课程成绩录入、提交教学资料到院办

院办、上课老师

范肖玉

17-18

组织毕业生报名9月份补考；安排开学初补考；

院办

杨晋鲁

月份

周数

工作内容　

参与人

教务处联系人

9

0-1

落实教师上课、课表有无变化、改退选后停开课、全英文课安排；开学初改、退选工作；机房课表调整；开学初调课；开学初补考工作；检查上学期成绩录入情况；本科生成绩问题处理；新生英语分级、创新班选拔、计算机水平测考试安排；组织学院选拔参加基金委第二批公派项目的学生，组织指导申请公派留学的学生进行网上申请；核对春季开课任务、报培养方案变更申请；2018年教改立项发文公布；报需要录像的课程名单；国家级精品课申报；教学实验室开学初检查（实验室安全、开课准备等情况）、总结

院办、上课老师、系主任、教学院长、国际秘书

实验室全体成员

时盛燕（3931）、高秋香（3244）、董翠宇（9147）

刘炜超（9008）

0-2

助教助管名单汇总报学工处、发放助教工作记录本；教师打印教学记录表；补办毕业、学位证，提交补授学位申请；教改中期检查和结题验收；新生照片采集、办理新生学生证

院办、上课教师、辅导员、学生

时盛燕（3931.3459）；范肖玉（9131）；高秋香（3244）

0-3

毕业设计（论文）存档材料收集、专家抽查论文资料汇总；校内、外专家抽查论文资料收集；校内、外专家抽查论文资料数据统计分析；毕业设计（论文）查重数据统计分析；院级品牌课申报；合格课申报；

院办、系主任、院专家组成员、申报老师

刘炜超；徐悦（9010）

0-4

推免工作；四六级考试报名工作；体育生成绩折算

辅导员、学生

侯庆磊

0-4

教学、科研实验室信息数据确认、总结、上报

实验室主任及老师负责

徐悦（9010）

0-2

暑期实习教学任务总结、成绩录入、材料存档和报账

实习团队老师

刘炜超、侯庆磊

1-2

开展毕业资格初审 ；实验室开放通知、实验室课表公布；上学期实验室工作总结和本学期实验室工作计划。

院办、系主任、实验室老师和主任、毕业班学生

刘炜超（9008）

1-2

启动本学期教学基本状态数据填报；

系主任

徐悦

1-3 

开展研究生助教培训；汇总青年教师助课、免助教情况；院教学专家组工作计划和团队活动计划；

院教学专家组

高喆

2-3

填写春季学期和夏季学期的教学安排表

院办、各系老师

时盛燕

3-4

新开课程教学大纲提交；组织教改立项；

新开课老师

董翠宇

3-4

上学期成绩单、补考成绩单收集存档；全国计算机等级考试；

上课老师、学生

姜晨旭、侯庆磊

10

2-6

学业警示劝告工作

院办、辅导员、学生

范肖玉

4-6

发前半学期（含期中考试）结课课程考试安排初稿，安排监考

院办、上课老师、监考老师

杨晋鲁（3931）

4-6

校优秀实习团队推荐、参评

院办、实习团队教师和学生

刘炜超、唐永成（4144）

6-7

前半学期（含期中考试）的考试安排；启动联合培养项目

上课老师、监考老师

杨晋鲁；明晶（9122））

10-11

8-10

17周结课课程考试安排和监考安排

院办、全院教师

杨晋鲁

6-11周

开展微格教学设计与演练

申报教师

高喆

9

第9周开课的课程改退选；启动交换生项目

开新课老师、学生

时盛燕；明晶（9122））

9-13周

开展新教师教学基本技能培训

青年教师

高喆

10-12

启动届毕业设计（论文）工作 确定指导教师 组织学生选题 ；中期实验室实验教学工作检查；提交次年招生计划。

全院师生

刘炜超、唐永成、刘宏伟；史庆

12

12-13

安排四六级监考

全院教师

侯庆磊

13-14

组织毕业生数码相片采集

辅导员、学生

范肖玉

14-15

下发课表征求意见稿

院办、上课老师

时盛燕

15-16

学生预选、正选、改、退选课；毕业生证书补办及学位申报

辅导员、学生

时盛燕；范肖玉

16-17

报次年暑期金工实习和和燕山石化实习任务  

院办、各专业

刘炜超、唐永成

次年1月

17—18

安排开学初补考

院办

姜晨旭

17

各类出国留学学生协议、学籍等相关手续办理

学生

范肖玉

18

发春季学期课表

院办

时盛燕

18-19

2018—2019下学期机房课表的安排；学期末教学实验室安全检查；教学资料收缴归档。

全院教师

时盛燕；刘炜超