各位导师及相关研究生：
按照校学位办的有关安排要求，现将化工学院有关事项要求通知如下：
一、学位论文评阅
请所有研究生在撰写论文期间，登录研究生管理信息系统，进行学业情况自查，自查培养计划完成与课程学习情况、学位论文各环节审核情况。
（一）博士学位论文评阅
1．评阅方式：来华留学博士研究生的学位论文采用署名方式评阅，由学院组织送评。中国博士研究生的学位论文全部“盲评”，由研究生院组织送评。学生需登陆研究生信息系统提交学位论文评阅申请（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml），后需导师审核。
2．评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
3．论文提交时间：查重论文集中提交时间为3月22日。春学期博士学位论文集中外送盲审提交截止时间为：3月25日。
此后每周三接受送评，但无法保证评审意见按期返回。学位论文初评、复评周期均为40个工作日左右，请合理规划送审、答辩及学位申请安排。
4．提交材料（由导师OA发送）有新变化：
1）查重格式学位论文电子版（word格式）。
论文文件命名：“学号_姓名_论文题目”；
注意：内容需除去图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分。
各部分重复率最低要求如下：全文不超过8%，文献综述章节不超过30%（但不能有整段重复），实体研究内容章节不超过6%。实验方法和过程描述的查重结果不计入上述限制指标。
2）1份盲评格式电子版学位论文（PDF格式）、1份有关学位论文评阅信息的“汇总数据表”（研究生信息系统填写，导师、学院审核通过后导出）
命名规则为：学校代码_学号_LW.pdf；如：11414_2014313099_LW.pdf。请注意一定要严格按此命名，否则无法上传文件。
3）摘要。命名规则为：学校代码_学号_ZY.txt；如11414_2014313099_ZY.txt。
（二）硕士学位论文评阅
1．评阅方式：硕士的学位论文70%“盲评”，其余“明评”。所有研究生需登陆研究生信息系统提交学位论文评阅申请（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml），上传学位论文，后需导师审核。
2．评阅专家人数：硕士学位论文评阅专家应是相关学科专业的研究生指导教师或具有高级专业技术职务的专家，其中硕士专业学位论文至少有1名来自校外行业领域的专家（校外导师除外）。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
3．论文提交时间：
（1）4月9日提交查重电子版的论文，结果将反馈给导师，请导师把关是否符合盲审要求，第一次查重结果出来后到盲审前还可以修改。
各部分重复率最低要求如下：全文不超过8%，文献综述章节不超过30%（但不能有整段重复），实体研究内容章节不超过6%。实验方法和过程描述的查重结果不计入上述限制指标。
（2）4月16日前参加“盲评”学生需进入系统进行论文评阅申请，并按要求提交电子版学位论文，经导师及学院审核通过后方可送评；参加“明评”学生需在拟定答辩时间前半个月进入系统进行论文评阅申请，并按要求提交电子版学位论文，经导师及学院审核通过后方可送评。
4．盲审提交材料注意事项提醒如下：
（1）学位论文必须为盲评格式，应按照我校《盲审学位论文格式要求》（见研究生院网站）制作。
（2）专业型硕士研究生（工程硕士）需根据论文类型选定相应的学位论文专家评议书（五选一），具体要求由导师结合学生的论文内容确定。
5. 注意：所有论文在评阅书返回后，需上传论文评阅书、录入评阅结果，否则无法申请答辩。
（三）评阅条件：
1、研究生学位论文应通过开题报告论证，且从开题到答辩的时间满足相关要求。注意：2016级以前的博士学位论文工作时间从开题到答辩不应少于18个月(含开题前文献调研2个月)；2016级（含）之后的博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。
2、学位论文经导师评阅后，导师同意答辩，方可进行学位论文外送评阅。
（四）学院在学位论文外送评阅前对所有拟评阅的学位论文（包括博士、硕士、全日制专业学位硕士、同等学力及在职攻读硕士学位论文）均进行文字重复率检测。由学院（研究院）对拟检测论文统一打包后提交图书馆教育部科技查新工作站（图书馆202，电话9005），论文电子版为WORD格式（内容除去图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分），检测结果由图书馆直接反馈到学院处理。学位论文查重版本与答辩版本要一致。
二、学位论文答辩
（一）学位论文答辩前还将进行一次查重，查重结果将作为能否申请答辩的依据。
（二）研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站有关规定），方可申请学位论文答辩。所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩。提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩。在职工程硕士生从入学到获得硕士学位的期限最长不能超过5年。违反规定举行的答辩一律无效，学校不受理其学位申请。应进行盲评的学位论文，如未按要求外送盲评，不能参加答辩。
（三）研究生答辩线上申请流程：
所有研究生通过系统提交答辩申请并打印相关材料，具体操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
所有在职工程硕士学位论文送审及学位申请所需材料表格，至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载。
（四）研究生在本学期申请学位的论文答辩截止时间是6月1日。原则上本学期采用现场答辩形式；如受疫情影响采取视频答辩，视上级部门要求，另行通知。
（五）研究生答辩结束后，答辩秘书应在6月7日前将《硕士生学位审批材料》或《博士生学位审批材料》整理成册与其它材料一起送交院办公室（化工楼B座301）。
三、学位申请与审批
（一）博士生在读期间发表的学术成果
所有博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果；导师和学院线上审核；无需移交纸质材料，学位办审核系统中“学院审核通过”状态的材料。
（二）“研究生基本信息登记表”的采集和审核
申请学位的研究生（在职工程硕士采用旧办法线下填表收集），符合答辩申请资格的同时请在系统进行“学位授予数据核对”，于6月4日前完成。
（三）终版学位论文提交与审核（有新变化）
为应对学位论文质量抽检工作，学校要求所有申请学位的研究生（学院采取旧办法收集在职工程硕士学位论文），离校前在“研究生管理信息系统”提交终版学位论文（明评格式1份，盲评格式1份）及摘要，注意需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名。导师、学院审核通过后方可离校，要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
说明 |
学位论文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明评；pdf |
11414为学校代码，2014999999为个人学号 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲评；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
预计6月11日-7月2日开放系统，请提前准备相关材料。
说明：在“研究生管理信息系统”提交论文后仍需在图书馆平台上提交，二者没有联系。
（四）学位论文保密申请
如毕业生计划申请论文保密，请在2021年6月1日前提交《保密申请表》（本人与导师电子签名）与支撑材料扫描件发送到cuphgxy@163.com，经学院审核通过后，于2021年6月7日前将《保密申请表》提交到学院办公室，填表时请认真阅读填表说明。
如论文保密内容来源于科研项目或甲方项目要求，支撑材料应包含：项目合同书封面、项目合同书保密条款页、项目合同书签字页。
如因申请专利而保密，保密期为2年，在申请书里写清楚理由，不需提供支撑材料。
（五）向学院办公室送交材料（各一份）
请各位答辩秘书于2021年6月7日之前将以下材料送到学位院公室。
1.研究生学位审批材料（存研究生档案）1份；
2.研究生学位审批材料（存学校档案馆）1份；
3.1本博士学位论文（附电子版论文清单1份）；
博士学位论文提交清单
注：保密年限仅限于保密论文，凡保密论文必须附签字盖章的保密申请表。
化学工程与环境学院
2021年3月3日
