根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）和学校《采购管理办法（试行）》（中石大京国资〔2017〕1号）要求，新购资产应执行验收程序后方可办理入账及报销手续。从2017年4月起，新购单价1000元（含）以上或批量1万元（含）以上资产入账及验收工作按如下流程办理。
一、网上登记资产信息：
资产负责人（购置人或经办人）登录国资处网站-资产管理系统（验收登记系统）-资产登记模块，录入资产卡片信息，上传设备整体照片和铭牌（含出厂号SN）、采购单、发票、合同等相关材料电子版，备注中填写负责人电话或手机等联系方式（必须填写，以便联系）。
二、确定实物验收时间：
信息登记完成后，资产负责人可于周一至周四 每天上午通过电话联系国资处（89739061）确定现场实物验收时间和联系人。现场实物验收时间一般为周一至周四每天下午14:30-17:30。
三、初审及打印单据：
国资处根据上传的电子资料对资产信息进行审核确认，电子资料上传不完整或电子信息不清晰的，不予审核。预审通过后，国资处直接打印“资产入账单”及资产标签,并根据约定现场实物验收时间携带“资产入账单”及资产标签到放置现场。
四、现场验收实物：
国资处人员到达资产放置现场后,根据发票、合同（3万以上）等材料对实物进行核对检查、粘贴条码标签，并检查技术验收相关材料是否齐全。实物验收通过后，负责人须在资产验收入账单（一式两份）上签字确认。
五、技术验收（通过后返还入账单）：
1、20万以下资产：
（1）现场实物验收前，项目负责部门应自行组织技术验收，验收小组由三位技术人员组成，并填写《20万以下仪器设备（家具）验收报告》（三万以下自存备查）。
（2）实物验收通过后，返回负责人“资产入账单”一份，用于财务办理上账报销。
2、20万（含）以上40万以下资产：
（1）现场实物检查后，由项目负责部门、国资处组织技术验收会，验收小组由三位以上专家组成。验收会时间请与国资处联系确定，会前应按要求准备以下材料：预算书、采购单、招标书、投标书、中文合同、英文合同（进口设备提供）、验收文档（模板见附件1）。
（2）技术验收通过后，国资处返回负责人资产入账单一份，用于财务办理上账报销。
3、40万（含）以上资产：
（1）现场实物检查后，由项目负责部门、预算部门、国资处组织技术会，验收小组由五位以上专家组成。验收会时间请与国资处联系确定，会前应按要求准备以下材料：预算书、采购单、招标书、投标书、中文合同、英文合同（进口设备提供）、海关进口免税申请表（进口设备提供）、验收文档（模板见附件1）。
（2）技术验收通过后，国资处返回负责人资产入账单一份，用于财务办理上账报销。
六、资产审核入库
国资处将于每周五下午对一周内实物验收通过的资产导入正式库。资产导入正式库后，无特殊原因，一般不得更改任何信息。
备注：为提高工作效率、节省人力资源，便于携带的价值较低设备，也可到国资处一站式办理以上所有手续。
国有资产管理处
2017年4月7日
附件1：验收文档模板（点击下载） 附件2：资产信息登记要求及标签粘贴规范
