购置原因
为推进项目顺利进行，国家重点研发计划“深水生产系统泄漏检测及应急处置技术与装备”中期审查及海试方案论证会，拟于2024年8月22日-24日在海南省三亚市召开，现需要采购会务服务。
经费预算
125000.00元
技术指标
1）会场，1个，2天；
2）LED屏，1套，36平方；
3）LED控台，1次，控制LED屏；
4）视频服务器，1次，用于LED视频播放；
5）音控台，1次，控制会场播音；
6）麦克风，4个，会场播音；
7）参会证，65个，PVC材质，分两种证件类别；
8）舞台地毯，1项，36平方；
9）议程单，500张，A4纸；
10）名卡，30张，用于专家参会证；
11）自助午餐，50人，8月24日午餐；
12）宴请，1餐，围桌，8月24日晚餐；
13）住宿房间，2晚，28间；
14）内容设计，1次，包含上屏文件、参会证、议程单及名卡的设计；
15）会议用车，3辆，2天，商务车包天；
16）会务现场执行，1人，2天；
17）摄影摄像，2台，1天，摄影1名、摄像1名；
18）搭建工人，3人，2天，进场、撤场；
19）物料运输，1辆，2趟，进场、撤场；
20）项目管理费，会务公司收取的管理费。
询价小组意见
询价小组意见：经讨论，决定拟选用海南南海会务有限公司为供应商，报价120000.00元。
询价小组成员：杨进，殷启帅，宋宇
质疑方式
询价结果公示期为三天，公示期间如有疑问，请致电010-89733226。
