中国石油大学（北京）是教育部直属的全国重点大学，是首批进入国家“211工程”和“985工程优势学科创新平台”项目重点建设高校。近年来，学校科研工作快速发展，专利申请业务量逐年增加，为进一步加强学校专利权保护工作，改善专利权申请和维护的代理服务水平，经学校研究决定，本着公平、公正、公开的原则，面向社会公开遴选专利代理机构，现将有关事宜公告如下：
一、本次专利代理机构遴选程序包括报名、实地考查和遴选答辩。
二、凡具有独立法人资格、取得合法专利代理资质和国际专利代理资质、具有高水平执业能力和服务意识、信誉良好、符合我校要求的专利代理机构，均可报名。
三、专利代理机构需提供的服务包括（但不限于）：
1、在与发明人充分沟通的基础上，完成专利申请文件的撰写并提交专利申请；
2、办理费用减缓审批手续；
3、监控、缴纳各种费用；
4、接收国家知识产权局公文，及时向发明人通报申请进展，必要时向学校通报；
5、在与发明人充分沟通的基础上，答复审查意见；
6、办理著录项目变更手续；
7、妥善管理所有相关文件，在收文后7个工作日内及时向第一发明人、联系人、科技处提供受理通知书、专利证书等专利相关文件的原件或扫描件。
8、根据需要在学校一定范围内开办专题讲座，内容包括：专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧等。
9、知识产权问题咨询及专项研究。
四、遴选程序
（一）报名阶段
1、拟报名参加遴选的代理机构提交报名材料一式三份，报名材料包括：①代理机构资质及代理人资质介绍；②报名确认书；③法人代表授权书。材料①须提交加盖公章的复印件，并提供必要的原件在报名现场查验。材料②见附件1，材料③见附件2，需法定代表人签字并加盖公章。
2、报名材料提交时间（其他时间不予受理）：
2013年12月30日-31日 上午8:00-11:30 下午14:00-17:00
3、报名材料提交地点：
中国石油大学（北京）科学技术处（昌平区府学路18号行政楼122房间）
4、联系人：姚 彤；毛 荣 联系电话：89733055
（二）资质审核
科学技术处对报名机构提交的材料进行审核，审核后对材料合格的机构进行实地考察，对考察通过的机构将电话通知遴选答辩的时间和地点。
（三）公开答辩
在资质审核完成后一周内，学校组织遴选答辩会，答辩流程如下：
1、各代理机构提交介绍材料，应包括以下内容：
（1）代理机构简介（应包括成立时间、代理及管理队伍构成、管理规范情况、社会评价、办公条件等）。
（2）专利代理人情况（重点介绍在石油地质、石油工程、化学化工、机械与储运、地球物理与信息、材料、理学等领域的主要代理人学历、专业水平、从业经验等。）
（3）近三年业绩及为高校服务情况（应包括综合业务总量和发明专利代理量及服务情况；重点介绍为高校的服务情况。）
（4）服务报价
提供国内专利和国际专利代理服务报价单，国内专利代理服务报价单可参照附件3填写。
（5）其他有必要提供的材料
以上材料装订成册，在答辩开始前半小时统一提交，并在开始答辩之前发放给各位评审专家。
2、各代理机构答辩时间约为15分钟，其中包括机构陈述（需以PPT形式讲解展示，10分钟）和回答专家提问(5分钟)两部分。
3、评审专家组讨论、综合评议。
4、评审专家组投票，统计投票结果。
答辩时间、地点、具体安排另行通知。
（四）遴选结果公示
根据评审结果，确定遴选出的代理机构，并将结果在校内公示，公示期一周。
（五）签约
公示后无异议的，学校与专利代理机构签订代理协议及保密协议，合约期限暂定3年。
五、本次遴选工作由中国石油大学（北京）纪委、监察审计处全程监督执行。
特此公告
中国石油大学（北京）科学技术处
