根据教育部有关文件精神，在华举办国际会议实行预报手续；包括重大国际会议及一般国际会议的预报。按照教育部要求，未预报的会议申请，原则上不再受理。未经审批，任何单位和个人无权对外承诺举办国际会议。 
       2018年国际会议计划的预报工作现已开始，请有举办国际会议计划的单位和老师填写《2018年度举办（含主办、申办、承办、合办等）重大国际会议计划表》和《2018年度举办（含主办、申办、承办、合办等）一般性国际会议计划表》。重大国际会议是指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的人文社科类会议；外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学类会议。其他的为一般性国际会议。 
请注意：
一、国际会议预报年份是指学校和单位拟对外宣布或承诺（申办）的年份。预报仅需提供拟举办会议的简单信息，在拟对外宣布（或申办）日期前三个月还应正式提交审批材料。
二、原则上不得跨地区、跨系统举办国际会议。
三、不得随意使用“峰会”、“国际论坛”、“世界大会”、“全球大会”、“高层会议”、“首届”等称谓。
请各有关院系和单位认真组织填报计划表（附表）盖学院章，并务必于2017年11月24日前报新综合楼A1110，电子版请OA至国际处孙蕾。
　　
 
联系人：孙蕾
电话：89731677
附件一：重大国际会议计划表.xls
附件二：一般会议计划表.xls


 
 
                                                                                                       国际合作与交流处  
                                                                                                            2017.11.13