当前为因公临时出国（境）业务量高峰，为保障寒假期间和2025年春季学期开学初有因公临时出国（境）需求的师生能够顺利出访，按照计划出访时间划分如下业务受理时间要求：
1.请在2025年3月31日前有因公临时出国（境）计划的教职工务必于寒假前尽快通过e服务提交教职工科研/行政类因公出国（境）申请（按申请人提交申请的日期计），并保证审批流程于2025年1月17日前流转至国际处初审。1月17日至2月20日国际处将继续为任务已审批通过的教职工办理后续护照/港澳通行证、签证/签注手续。
2.建议4月1日至4月20日间有因公临时出国（境）计划的教职工，如寒假前已拿到合格邀请函，亦可于寒假前提交因公出国（境）申请，时间节点要求与上述相同。
3.请4月21日及以后有因公临时出国（境）计划的教职工于春季学期开学后再提交申请。
自1月17日起，国际处每周一在主楼A1110集中受理因公临时出国（境）线上申请并提供线下服务，其中线下服务包括采集因公护照/港澳通行证身份信息、提交纸质签证材料（务必和对应专办员预约）、领取和归还因公护照/港澳通行证。
学生在e服务提交学生因公出国（境）（含线上活动）申请亦参照以上通知执行。学生申请因公临时出国（境）需自行办理后续护照/港澳通行证、签证/签注手续。
表1 2025年寒假集中受理因公出国（境）材料日期及人员安排
| 受理时间 | 专办员 | 办公电话 | 企业微信 |
| 1月20日 | 范小嫄 | 010-89733582 | 范小嫄（国际合作与交流处） |
| 1月27日 | 姜 迪 | 010-89733818 | 姜 迪（国际合作与交流处） |
| 2月10日 | 肖 笑 | 010-89739177 | 肖 笑（机械与储运工程学院） |
| 2月17日 | 卜晶晶 | 010-89739133 | 卜晶晶（国际合作与交流处） |
注：如需使用企业微信联系，可通过微信-通讯录-中国石油大学（北京）-企业通讯录-搜索相关专办员姓名即可发送消息。感谢您的支持和配合。
国际合作与交流处
港澳台办公室
2024年12月10日