各位同学:
按研究生院下发的“关于做好2015年春季学期学位工作的通知”要求,学院本学期研究生学位论文组织工作安排如下:
1.按研究生院要求,随机抽取比例不低于10% (点击查看:“盲审2012级硕士学位论文”外送评审名单)。请被抽中的学生于4月10日上午之前将电子版WORD格式(内容除去致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分)学位论文(文件名:学号__姓名)交院办统一进行重复率检测,查重合格后于4月15日上午之前将1本硕士学位论文(盲审格式)和1份“硕士学位论文盲审专家预选名单”以及200元评审费交院办。
2.研究生院对申请学位的博士学位论文外送评审截止时间为:5月4日下午5:30,之后至5月底暂停博士学位论文外送评审。博士学位论文需按照学院要求的审查流程进行(点击查看:博士学位论文院内审查流程及相关表格)。本次预答辩之后,博士学位论文还将进行隐名查错,合格后,学位论文才可外送评审。请尽量在4月25日前外送评审,否则研究生院不能保证评审意见按期返回。
3.盲审的硕士和博士学位论文应按照我校《盲审学位论文格式要求》(见研究生院网站)制作。为配合研究生学位论文质量抽检,学位论文盲审格式有一些变化,具体要求见附件一。
4.硕士生在办理学位论文外送评审时课程考试成绩单、学位论文、学位论文详细摘等,必须合格后方可进行学位论文评审。另外,博士生须按照学院要求通过审查流程和学校《博士生申请学位须知》(见研究生院网站)中的要求向学位办公室提交相关材料,经学位办公室审查通过后方可送审学位论文。博士论文答辩最早可安排在研究生论文送审四周后举行,硕士生论文答辩最早可安排在论文送审二周后举行。违反规定举行的答辩一律无效,学校不受理其学位申请,并对违反规定的相关人员给予通报批评。
5.学院将对所有拟评审的学位论文(包括硕士、全日制专业学位硕士、同等学力及在职攻读硕士)均要进行重复率检测。定于5月14日上午之前由各班班长收集汇总电子版WORD格式(内容除去致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分)学位论文(文件名:学号__姓名)交到学院院办。
学院将检查学位论文检测版本与答辩版本是否一致。研究生院将随机抽取部分已答辩的学位论文进行检测。检测结果由院学位评定分委员会处理,涉及学位授予的,处理结果报校学位评定委员会审批。
6.为了提高硕士研究生学位论文质量,学院仍将在申请学位的硕士研究生中抽检学位论文, 请做好相关准备,5月11日上午抽取“隐名查错名单”,5月14日上午之前交隐名学位论文。
参加学位论文的盲审、查重和查错的研究生,若未进行,则不能参加答辩。
7.研究生在本学期申请学位的论文答辩截止时间是6月2日
为了督促、提高硕士研究生学位论文质量,对硕士论文答辩作如下规定:
(1)各学科统一组织硕士论文答辩。
(2)各学科评选一定比例的较好硕士论文,参加学院的评优答辩。同时也评选一定比例的较差硕士论文,进行排名答辩,答辩通过者报校学位委员会审批。答辩未通过者,经学位评定分委员会讨论、决定,推迟授予学位。学科推选比例为20人以下的学科各推选1人,20-40人的学科各推选2人,40人以上的学科各推选3人。
8.本学期毕业的研究生,学位论文答辩前,须确认是否已有符合要求的电子照片和纸质照片,对于无照片的研究生务必按研究生院要求补拍(可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息,通知一般在上一年的11月发布),否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。
9.所有在职工程硕士、2011级及之前延期毕业的研究生需要填写的所有学位审批材料表格,一律从当前“研究生院主页->学位->资料下载”区下载,不要使用之前下载的表格。
2012级及之后的研究生答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
10.请各小组答辩秘书于2015年6月3日之前向学院办公室递交以下材料:
(3)《博士生学位审批材料》和《硕士生学位审批材料》分别整理成册
(4)硕士学位论文4本和1本详摘;博士学位论文5本和1本中文详摘以及一本博士论文中英文封面和中英文摘要(一起装订)。(注:用于博士学位论文质量检查,博士生论文送审时不需提交)。
(5)收取二份申请学位的研究生学位论文电子版(pdf格式),一份为明评格式,一份为盲评格式(盲评格式见附件一)。
明评论文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF;
盲评论文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。
其中11414为我校代码,082002为入学时学科专业代码,2014313099为学号,李三为姓名,LW代表论文。电子版暂留存于学院,以备上级部门和学校进行论文质量抽检盲评。
(6)收取申请学位同等学力、工程硕士学生的同底电子照片各一张(点击查看:图片采集要求)
11.暑假博士生学位论文送审时间安排: 7月20日至7月24日。
附件一:盲审学位论文格式要求
1.中英文封面去除中国石油大学中英文字样和图标标识。
2.中文封面和英文封二(博士论文)去除研究生和导师姓名。
3.删除论文独创性声明页面。
4.页眉去掉“中国石油大学(北京)”,其他不变
5.删除致谢页面。
6.个人简历省略不写。
7.在学期间发表的学术论文及研究成果只列期刊名称、年份、检索类别、作者排名。格式如下:
1.Petroleum Science &Technology.2014. SCI、 EI 检索期刊,排名第一(本博士学位论文第二章)
2.化工机械. 2011.排名第一(本博士学位论文第三章)
8.引言与正文中去除涉及研究生和导师信息的语句。
9.书脊隐去研究生姓名。
论文其它信息与明审论文一致。
地球科学学院院办
2015.03.24