按研究生院下发的“关于做好2016年春季学期学位工作的通知”要求,学院本学期研究生学位论文组织工作安排如下:
1.按研究生院要求,硕士研究生明审学位论文聘请2名专家评审。随机抽取的硕士研究生学位论文采取明审与盲审相结合的方式评审,即聘请1名明审专家、1名盲审专家。随机抽取外送“盲审2013级硕士学位论文学生名单”比例不低于10%。请被随机抽取的学生先于4月11日上午9:30之前将电子版论文交院办统一进行重复率检测。(查重要求见附件一)
查重合格后于4月15日上午9:30之前将1本硕士学位论文(盲审格式)和1份“硕士学位论文盲审专家预选名单”(研究生院下载)以及200元评审费交院办,并提交研究生院参加盲审。
2.学院将在本学期开始对申请学位和毕业的博士研究生进行答辩前全盲评学位论文试点工作。参照学院申请博士毕业、学位的流程步骤,申请6月份学位论文答辩的博士生,请于3月15日之前到院办报名,具体工作的时间安排如下:
(1)博士学位论文的查重工作:3月18日截止;
(2)博士学位论文的预答辩时间:3月份的两次预答辩时间暂定为:3月19日(周六)、3月20日(周日);具体时间和地点另行通知。
(3)向院办提交博士学位论文进行隐名查错。时间:3月21—3月24日截止;
(4)向院办提交电子版的博士论文全盲送审论文时间:3月30日;
(5)申请9月初答辩的博士研究生,全盲评审学位论文送审截止为:2016年7月8日。在此之前,必须完成学校的查重及学院的审查流程。
3.盲审的硕士和博士学位论文应按照我校《盲审学位论文格式要求》(见研究生院网站)制作。
4.硕士生在办理学位论文外送评审时课程考试成绩单、学位论文、论文详细摘等,必须合格后方可进行学位论文评审。
博士生须按照学院要求通过审查流程和学校《博士生申请学位须知》(见研究生院网站)中的要求向学位办公室提交相关材料,经学位办公室审查通过后方可送审学位论文。另外,2013级博士生申请毕业的要求还必须”具有在国外或境外参加国际学术会议、联合培养等国际化经历“。国际化经历:必须出国(出境)。例如参加在北京召开的国际会议,不涵盖在内。
学生提交的待审核材料:国际处出具的批件以及护照出入境证明页。
博士生论文答辩最早可安排在研究生论文送审四周后举行,硕士生论文答辩最早可安排在论文送审二周后举行。违反规定举行的答辩一律无效,学校不受理其学位申请,并对违反规定的相关人员给予通报批评。
5.学院将对所有拟评审的学位论文(包括硕士、全日制专业学位硕士、同等学力及在职攻读硕士)均要进行重复率检测。定于5月13日上午9:30之前由各班班长收集汇总电子版学位论文交到学院院办。学校只给学生提供2次论文重复率的检测(含个人和学院统一送检)。
学院将检查学位论文检测版本与答辩版本是否一致。研究生院将随机抽取部分已答辩的学位论文进行检测。检测结果由院学位评定分委员会处理,涉及学位授予的,处理结果报校学位评定委员会审批。
6.为了提高硕士研究生学位论文质量,学院仍将在申请学位的硕士研究生中抽检学位论文, 请做好相关准备,5月10日上午10:00抽取“隐名查错学位论文名单”,5月13日上午9:30之前将打印纸制版的学位论文(非盲评格式)交院办。
凡参加学位论文的盲审、查重和查错的研究生,若未实施进行,则不能参加答辩。
7. 研究生在本学期申请学位论文答辩的截止时间是6月2日。为了督促、提高硕士研究生学位论文质量,学院对硕士论文答辩作如下规定:
(1)各学科统一组织硕士论文答辩。
(2)各学科评选一定比例的较好硕士论文,参加学院的评优答辩。同时也评选一定比例的较差硕士论文,进行排名答辩,答辩通过者报校学位委员会审批。答辩未通过者,经学位评定分委员会讨论、决定,推迟授予学位。学科推选比例为20人以下的学科各推选1人,20-40人的学科各推选2人,40人以上的学科各推选3人。
8. 本学期毕业的研究生在学位论文答辩前,须确认是否已有符合要求的电子和纸质照片,对于无照片的研究生务必按研究生院要求补拍(可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息,通知一般在上一年的11月发布),否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。
9.所有在职工程硕士、2011级及之前延期毕业的研究生需要填写的所有学位审批材料表格,一律从当前“研究生院主页->学位->资料下载”区下载,不要使用之前下载的表格。
2012级及之后的研究生答辩和学位申请及相应纸质版材料打印采用“研究生管理信息系统”。所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
博士生的开题时间是指博士生通过开题报告论证的时间。
博士生的论文工作时间是指博士生通过开题报告论证至论文答辩的时间,再加上开题报告论证前2个月的文献查阅时间,一共不应少于18个月。
10.请各小组答辩秘书于2016年5月25日~6月3日向学院办公室递交以下材料:
(3)《博士生学位审批材料》和《硕士生学位审批材料》分别整理成册
(4)硕士学位论文4本和1本详摘;博士学位论文6本(含一本装订博士论文及中英文封面、中英文摘要,用于博士学位论文质量检查。博士生论文送审时不需提交)和1本中文详摘。
(5)收取二份申请学位的研究生学位论文电子版(pdf格式),一份为明评格式,一份为盲评格式(盲评格式见附件二)。
明评论文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF;
盲评论文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。
其中11414为我校代码,082002为入学时学科专业代码,2014313099为学号,李三为姓名,LW代表论文。电子版暂留存于学院,以备上级部门和学校进行论文质量抽检盲评。
(6)收取申请学位同等学力、工程硕士学生的同底电子照片各一张(查看:图片采集要求)
附件一:学位论文的查重要求:
1.论文电子版WORD格式;
2.内容除去图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分;
3.文件名:学号_姓名_论文题目
1.中英文封面去除中国石油大学中英文字样和图标标识。
2.中文封面和英文封二(博士论文)去除研究生和导师姓名。
3.删除论文独创性声明页面。
4.页眉去掉“中国石油大学(北京)”,其他不变
5.删除致谢页面。
6.个人简历省略不写。
7.在学期间发表的学术论文及研究成果只列期刊名称、年份、检索类别、作者排名。格式如下:
(1)Petroleum Science &Technology.2014. SCI、 EI 检索期刊,排名第一(本博士学位论文第二章)
(2)化工机械. 2011.排名第一(本博士学位论文第三章)
8.引言与正文中去除涉及研究生和导师信息的语句。
9.书脊隐去研究生姓名。
论文其它信息与明审论文一致。
地球科学学院院办
2016.03.10