为更好地开展团学工作，规范工作程序，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》和《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》，经研究，报学院党委和学校团委批准，拟定于2024年12月15日召开共青团中国石油大学(北京)地球科学学院第三次代表大会。具体通知如下：
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大、二十届二中、三中全会精神、团的十九大精神，贯彻落实北京市第十五次团代会和学校第十二次党代会精神、学校共青团第十八次代表大会，全面总结地球科学学院共青团工作取得的成绩，认真分析当前所面临的形势，研究确定今后五年共青团工作的思路目标和任务举措，教育引导广大青年继承和发扬五四精神，坚定不移听党话、跟党走，争做有理想、敢担当、能吃苦、肯奋斗的新时代好青年，在推进强国建设、民族复兴伟业中展现青春作为、彰显青春风采、贡献青春力量，奋力书写为中国式现代化挺膺担当的青春篇章，为建设能源领域特色鲜明的世界一流研究型大学、全面推进学院共青团工作新局面贡献青春力量！
二、会议召开时间
2024年12月15日
三、会议主要任务及议程
1.听取和审查共青团中国石油大学（北京）地球科学学院委员会近五年工作报告；
2.选举产生共青团中国石油大学(北京)地球科学学院第三届委员会；
3.选举产生共青团中国石油大学(北京)地球科学学院第三届委员会书记、副书记。
四、代表的名额、构成意向及产生办法
地球科学学院现有团支部61个，团员1346人，按照《中国共产主义青年团基层组织选举规则》(以下简称《规则》)第十条“代表名额一般为一百至二百人，最多不超过三百人。团员或所辖团组织较少的，可适当减少代表名额”的规定，本次团代会拟设代表68人左右，占团员比例的5%左右。各选举单位通过无记名投票方式从候选人中选举产生68名正式代表，其中大一、大二、大三年级本科团支部每个支部选举产生2名代表，毕业年级本科团支部和研究生团支部（硕士全部支部及博士一年级支部）每个支部选举产生1名代表。
第一代表团：本科一年级（共有代表12名）
第二代表团：本科二年级（共有代表12名）
第三代表团：本科三年级（共有代表10名）
第四代表团：本科四年级、硕士三年级、博士生（共有代表18名）
第五代表团：硕士一年级、硕士二年级（共有代表16名）
具体名额见《中国共产主义青年团中国石油大学（北京）地球科学学院第三次代表大会代表及代表团资格及产生办法》。各支部组织代表选举时，要坚持先进性、代表性、广泛性，兼顾男女比例和少数民族比例，女性代表比例不低于25%，党员代表比例不超过50%，少数民族代表视支部少数民族学生比例，保证结构合理。
代表产生程序：各支部委员会根据代表条件和分配的名额，组织召开支部团员大会，按照“自下而上、自上而下，充分酝酿协商”的民主程序，进行代表候选人预备人选酝酿差额提名（提名多于应选代表名额的 20%），经学院团委审查确认无误后，批复团代会代表候选人名单至各支部，召开团员大会选举产生正式代表。
代表构成意向为:青年学生团员代表、青年教工团员代表专职团干部代表等，根据《规则》第十二条“代表候选人数应多于应选人数的百分之二十”，代表由各团支部选举产生，差额率大于20%。为了便于组织、安排，每个代表团设临时召集人一人，由筹备委员会结合实际情况建议产生。
五、共青团中国石油大学(北京)地球科学学院第三届委员会、书记、副书记的产生办法及相关情况
团的基层委员会委员候选人预备名单由上届团的委员会广泛征求所属团组织和团员意见后提出，拟设委员人数7，拟设委员候选人人数9，差额率大于20%。共青团中国石油大学（北京）地球科学学院第三届委员会拟设正式委员7名，其中书记1名、副书记2名（教师兼职副书记1名、学生兼职副书记1名）。学院团委在广泛征求所属团组织和团员意见的基础上，提出团的基层委员会委员候选人预备名单，报学院党委和上级团组织同意后，提请各代表分团酝酿讨论确定候选人名单，提交代表大会进行选举。团委书记、副书记由学院第三届委员会第一次会议以无记名投票的方式等额选举产生。
六、大会筹备组名单
组 长：姚梦竹
副组长：刘俊鑫、杨耀东
成 员：马文龙、杨丽君、孟笑、鲜国彦、王思聪
七、时间进度安排
1.11月28日前，组织各选举单位进行解释说明工作；
2.11月29日至12月1日，各选举单位开展代表候选人酝酿，提交代表候选人预备人选名单；
3.12月2日，学院团委对代表预备人选进行资格审查并批复；
4.12月3日至5日，组织各支部进行正式代表选举，提交正式代表名单；
5.12月6日至9日，学院团委审查各支部上报名单，对代表人选名单进行公示；
6.12月10日，起草资格审查报告，编制会议手册；
7.12月13日，各代表团召开第三次代表团分团会议，推选各代表团团长、副团长各1名，讨论大会主席团建议名单，讨论大会秘书长、副秘书长建议名单，讨论团委委员候选人建议名单；
8.12月14日，召开各代表团团长会议，听取各代表团会议情况汇报，讨论预备会议议程和有关事项；
9.12月14日，召开预备会议，听取大会筹备工作报告，审议通过大会主席团、秘书长名单，审议通过代表资格审查报告，审议通过大会选举办法，审议通过大会总监票人、监票人名单，审议通过大会总计票人、计票人名单，审议通过第三届团委委员候选人建议名单，审议通过大会议程，预选第三届团委委员；
10.12月15日：第一次全体会议（开幕式）、第二次全体会议（选举）、主席团第一次会议、第三次全体会议（闭幕式）、第三届委员会第一次全体会议。
八、工作要求
1. 高度重视。召开团员代表大会是学院团员青年政治生活中的一件大事，肩负着承前启后、继往开来的历史使命。各团支部、广大团员、青年学生要把开好此次团代会作为学习贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想的行动落实和开展团员和青年主题教育的重要举措，积极为学院改革、建设、发展贡献自己的青春和智慧；
2. 认真组织。此次大会筹备工作在学院党委、团委领导下进行。各团支部要面向广大青年和团员做好解释说明和宣传，认真组织开展团代会代表选举和团委委员酝酿提名工作，通过开好此次大会增强广大团员参事议事能力和行使权力的使命感，确保团代会的胜利召开；
3. 流程规范。各团支部要深入广泛地在全体团员中传达本通知精神，在工作开始之前通过有效方式向支部团员进行讲解说明，并按照通知和文件要求，认真组织本单位代表选举和新三届委员会委员酝酿提名工作，坚持流程规范、公平公开，接受广大团员青年的监督。
希望广大团员青年振奋精神，广泛参与，各团支部要以高度的责任心精心组织、周密安排、扎实工作，努力完成大会各项任务和筹备工作，确保第三次团代会胜利召开。未尽事宜另行通知。
联 系 人：杨耀东、马文龙
办公地点：地质楼1106
办公电话：010-89733337
附件1：代表及代表团资格及产生办法
共青团中国石油大学（北京）地球科学学院委员会
2024年11月28日
