根据当前疫情防控工作精神和学校工作安排，现对学位论文送审、答辩、毕业资格审核和学历电子注册、学位申请和授予工作调整安排如下：
一、学位论文答辩时间调整
学院拟定于5月23日召开院学位分委员会会议。
本学期采用现场答辩形式；如受疫情影响采取视频答辩，原则上由学院审核通过，报研究生院备案。具体时间安排如下：
1、硕士答辩截止时间为5月15日，由各系（中心）按学科统一组织学术型、专业型硕士的答辩工作。
2、硕士答辩秘书向院办提交答辩审批材料截止时间为5月16日。
3、博士答辩截止时间为6月2日，请相关博士生导师提前做好答辩安排。
4、博士答辩秘书向院办提交答辩审批材料，截止时间为6月3日。
二、学位论文答辩申请流程：
管理系统操作流程：学生提交答辩申请—导师审核答辩信息—答辩秘书维护答辩小组，并进行学生分组—学院审核答辩申请—答辩秘书录入答辩结果—学院审核答辩结果。（可见附件）
三、学位论文评阅加急提醒
学院将尽力做好评阅结果的催返工作，硕士论文盲评意见返回时间约为5月7日前。
四、研究生学位申请与审批
1.博士生在读期间发表的学术成果
所有博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果，包括学生发表文章全文（含会议论文，且有导师及学位会主席签字）、检索报告（图书馆开具检索报告期刊分区应为中科院JCR分区）、国外经历相关证明材料；导师和学院线上审核；学位办审核系统中“学院审核通过”状态的材料。
2.“研究生基本信息登记表”的采集和审核
凡符合毕业条件和申请学位符合答辩申请资格的硕士研究生于5月15日前、博士生于6月2日前在研究生管理系统分别进行“毕结业申请”和“学位授予数据核对”。学院审核后，未通过学位分委会讨论的人员将驳回提交。
3.终版学位论文提交、审核和保密申请。
（1）本次校学位评定委员会审批学位的研究生学位论文电子版，需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成手写体日期、作者及导师签名。
（2）所有申请学位的硕士研究生离校前于6月1日、博士研究生离校前于6月21日在“研究生管理信息系统”上提交终版学位论文（明评格式1份，盲评格式1份）及摘要，经导师、学院审核及驳回重新提交通过后方可离校。要求如下：
材料 |
学生上传材料命名要求 |
格式要求 |
说明 |
学位论文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明评；pdf |
11414为学校代码，2014999999为个人学号 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲评；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
（3）负责人收集汇总以下材料：
①硕士生于5月18日、博士生于6月6日将论文保密申请表、相关项目合同支撑材料一份（纸质版）和论文保密申请名单汇总提交院办审核。
②博士生联合培养成果声明、证明（电子版）及汇总名单，于6月8日提交；
③导师自主安排的专业型硕士提交相关研究成果复印件（电子版）及汇总表于5月20日提交。
④6月1日之前，国际班的同学向院办提交一份英文论文（纸质版）。国际班班长负责收集汇总同时提交一份名单。
⑤为了向学校档案室提交论文，请各硕士班长于6月1日、博士负责人于6月21日收集汇总最终版明评格式论文（电子版），具体要求另行通知。
五、证书发放与领取
1、校学位会召开后5个工作日内，研究生院通知学院办公室领取证书，具体领取时间另行通知；
定向、委培研究生需携带原单位开具的介绍信（含学位申请者个人身份信息，同意由本人领取毕业证和学位证）到研究生院领取。
2、未参加研究生图片照片采集的研究生，按研究生院要求补拍（https://grs.cup.edu.cn/E2001/90340.jhtml），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。
六、开具学历、学位证明的方式及说明
1、开具研究生中英文学历证明（毕业证明）详见：（https://grs.cup.edu.cn/E2002/90413.jhtml）
2、开具研究生中英文学位证明详见：（https://grs.cup.edu.cn/u/cms/www/202110/22104517tefn.pdf）
八、本学期学位其它相关工作要求及说明不变，详见关于做好2022年春季学期学位工作的通知
（https://www.cup.edu.cn/geosci/tzgg/ab48af5fc1754dbca4ac04f652914e26.htm）
九、如有工作变化，请随时关注通知。
地球科学学院
2022年4月26日
附件：
1、答辩与学位工作系统操作指南
2、保密申请表
3、保密名单录入模板
4、疫情防控期间研究生网络视频答辩工作方案
