为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，全面贯彻落实党的教育方针，发挥联系学院和广大同学的桥梁纽带作用，维护广大同学的切身权益，倡导并组织同学们自我教育、自我管理和自我服务的意识。地球科学学院定于2017年6月11日下午召开地球科学学院研究生代表大会，现通知如下：
一、组织制度
（一）地球科学学院研究生代表大会由地球科学学院研究生代表大会常务委员会负责召集；
（二）地球科学学院研究生表大会定于6月11日15：30召开。学院研究生代表大会的召开由学院研究生代表大会常务委员会讨论决定，并报校研究生代表大会常务委员会备案；
（三）研究生代表大会应有三分之二以上（含三分之二）正式代表出席方能召开，决议应得到与会正式代表半数以上同意方能通过；
（四）学生代表大会正式召开期间设大会主席团，由地球科学学院研究生会主席、AAPG学生分会主席和常务委员会委员组成。
二、研究生代表大会议程
（一）听取和审议地球科学学院研究生会、AAPG学生分会的工作汇报；
（二）选举产生新一届地球科学学院研究生会和AAPG学生分会主席团。
三、研究生代表大会选举方案
（一）竞选地球科学学院研究生会和AAPG学生分会主席团成员需满足以下条件：
1、地球科学学院全日制在读研究生；
2、研究生阶段，至少有1年（含）以上的团委、研究生会、学生社团或班级主要班委的工作经验，对学生工作有充分的理解和认识；
3、有较强的工作能力和组织能力，有强烈的工作责任心和奉献精神，有团队精神，能够带领团队优质高效的工作，具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性的开展工作；
4、学习成绩优良、作风正派，遵纪守法，在校期间无任何违纪、挂科现象。
（二）主席团候选人竞选环节每人5分钟，候选人所得赞成票必须达到有效选票半数以上方能当选；
（三）本次学生代表大会选举产生的主席团成员：
1、研究生会主席团成员3名，AAPG学生分会主席团成员3名。
2、具有主席团成员资格的候选人须经院团委审核谈话后根据其自身特点和工作能力确定岗位，任命职务，试用期一个月，试用期通过后才能正式成为主席团成员
四、研究生代表产生方案
（一）研究生代表由地球科学学院研究生社团组织全体成员和研究生学生班级通过民主选举产生（每班2人）。
（二）研究生代表每届任期为一年；
（三）研究生代表行使以下权利：
1.研究生代表享有表决权、选举权和被选举权；
2.研究生代表享有对研究生代表大会常务委员会和学生社团年度工作报告提出意见、建议的权利；
3.研究生代表享有对研究生代表大会常务委员会、研究生会和AAPG学生分会的工作进行监督和批评的权利；
4.研究生代表享有对学院工作提出提案的权利。
（四）研究生代表履行以下义务：
1.研究生表在行使权力时不得损害其他同学的利益；
2.研究生代表有维护研究生代表大会、执行大会决议的义务；
3.研究生代表有义务协助研究生代表大会常务委员会日常工作。
五、时间安排
（一）地球科学学院研究生社团组织和研究生学生班级应于6月10日前完成民主选举，确定研究生代表名单并填写出席人员统计表（见附件），将表发送至邮箱：chengzitang112207@163.com，邮件主题：研代会出席人员名单。
（二）地球科学学院研究生代表大会将于2018年6月11日15：30在四教201召开，请各位出席人员准时参加。
中国石油大学（北京）地球科学学院
2018年6月8日
