一、时间安排
博士：
论文查重提交时间：每周二、四中午12:00前
论文送审提交时间：
集中送审提交时间：3月22日、3月29日，学生务必于中午12:00前提交材料（避免影响申请6月学位进度，请尽量在这两个日期送审）
其他送审提交时间：截至5月17日，每周二、周五，学生务必于中午12:00前提交材料（受博士学位论文评审周期（初评和复评）45天的限制，在此期间送审有可能赶不上6月学位申请批次）
硕士：
论文查重提交时间：4月5日12:00前
论文送审提交时间：4月11日12:00前，硕士学位论文盲审（首次送审）拟于5月15日返回全部评阅结果，复审安排另行通知。
答辩：毕业研究生5月30日前完成答辩工作，请各位导师、研究生、答辩秘书注意时间安排。
院学位会：6月7日前召开，具体日期另行通知。
二、查重提交材料及要求
1. 查重论文格式要求：
（1）提交word电子版论文（不要pdf、wps版本），避免出现文件加密、文件损坏等情况。
（2）确保论文有学校的封面，封面上包含篇名、作者、导师、研究方向等，如提交没有封面信息的论文，系统会拒绝检测。
（3）Word文件命名为：姓名_学号_论文题目（下划线隔开），以便系统能正确去除本人发表文献的重复部分。
（4）删除图片、致谢、附录、个人简历及在学期间发表学术论文部分。参考文献不用删除（按照正确格式撰写即可，系统能够识别），图名、表格、声明、目录、页眉页脚都不需要删除。
（5）一定要按照学校毕业论文格式要求修改，注意章节分段，注意标题格式。格式错误会影响系统分章节，影响章节重复率。
（6）单章字数太多，知网会自动分为多个部分检测，该章重复率需要自行计算一下，该章重复率=重复总字数/该章总字数。
2. 论文查重信息统计表（excel格式），示例：
序号 |
班级 |
姓名 |
学号 |
论文名称 |
1 |
安全20-1班 |
张三 |
2020000001 |
**** |
3. 查重提交材料要求：
（1）硕士：请各硕士班长于4月5日中午12:00前将本班同学查重版word论文+全班同学论文查重信息excel汇总表打包发送至邮箱cup_aqyjs@163.com(邮件标题格式：硕士查重_班级名称）。
（2）博士：每周二、四中午12:00前，个人发送至邮箱：cup_aqyjs@163.com（邮件标题格式：博士查重_姓名_学号）
注意：
（1）博士论文重复率要求：全文小于10％，核心章节小于5％，其他章节小于15%。
（2）硕士论文重复率要求：全文小于15%，单章小于25%。
（3）每人只有2次论文重复率的检测机会，查重不通过者不能参加论文送审及答辩。
（4）学位论文查重1次通过后，不再受理该论文查重申请。
4. 查重结果反馈：
学生在“毕业与学位→查重报告查看”查看查重报告，导师在“指导学生管理→查重报告查看”查看查重报告。首次查重不通过者须参加二次查重，具体时间另行通知。
三、博士学位论文预答辩
为保障博士学位论文的完成质量，学院进行严格把关，毕业博士生在论文送审之前必须要通过预答辩环节，不通过者不能参加论文送审及正式答辩。
预答辩申请须经过导师同意，由导师组织本领域专家组成预答辩小组，预答辩申请人最迟应在预答辩会召开3天前将以下材料电子版提交院办审核、公示，提交至邮箱cup_aqyjs@163.com（学生、导师签名可采用电子签名）。
提交材料（见附件1：预答辩相关表格，点击下载）：
（1）《中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩申请表》(附表1）
（2）“预答辩计划表”电子版（附表2）提交院办，以便上网公示
（3）“中国石油大学(北京)博士生在读期间发表学术论文汇总表”（附表4）
（4）出国批件、护照首页个人信息页及出入境证明页3样并留存复印件
预答辩材料审核通过后，还需填写：
（5）预答辩记录表(附表3)
注：
1. 预答辩可通过视频答辩开展，网络视频预答辩的要求具体见附件2，点击下载。
2. 论文未查重可先申请预答辩，也可先预答辩再查重，两项工作在送审之前必须完成并符合要求。
四、博士学位论文评阅
1. 评阅方式：博士研究生（含来华留学生）的学位论文全部采用隐名方式评阅（以下称为“盲评”），由学院组织送评。
2. 评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前毕业的博士研究生的学位论文送5位同行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位同行专家评阅。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
3. 送审要求：以下要求由学院审核通过后，方可进行学位论文外送评阅。
（1）博士学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月；
（2）学位论文经导师评阅后，导师同意答辩；
（3）通过学院文字重复率检测要求；
（4）在论文送审之前必须要通过预答辩环节。
4. 论文送审安排：拟于6月申请毕业与学位的博士研究生，学位论文集中送审日期为3月22日、3月29日，此后学院每周二、周五送审1次（截至5月17日），但无法保证评审意见按期返回。博士学位论文评审周期（初评和复评）为45个工作日，请合理规划送审、答辩及学位申请时间安排。
研究生院统一将评阅结果下载后上传至研究生管理信息系统，本学期首次上传评审结果时间4月3日，之后每周二和周五各上传1次，请届时自行关注研究生管理信息系统查看评阅结果。
5.提交送审材料时间要求：送审日期当天中午12:00前完成研究生系统评阅申请及导师审核，盲评论文、摘要提交至学院（具体要求如下）。
6. 送审材料及要求：
（1）研究生通过“研究生管理信息系统”评阅申请（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），导师审核通过。
（2）提交盲评论文及摘要
材料类型 |
文件格式 |
格式及命名规则 |
提交方式 |
学位论文 |
学校代码_学号_LW.pdf；如：11414_2014313099_LW.pdf |
个人提交提交至邮箱：cup_aqyjs@163.com（邮件标题格式：博士送审_姓名_学号） |
|
学位论文摘要 |
TXT |
学校代码_学号_ZY.txt；如11414_2014313099_ZY.txt |
规范审查材料非常重要！错误格式无法上传直接影响送审时效，而且出错次数达到上限学位中心停止全校论文送审权限。
（3）复评送审的，盲评论文、摘要、系统重新申请并审核通过发学院；复评专家数查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
（4）留学生博士论文送审，为提高遴选专家的适配度，提高送审效率，留学生系统提交评阅申请时，必须提供中文论文题目、中文关键词、中文研究方向，提交的摘要文档建议中文摘要，论文可使用英文或中文撰写（在评阅申请页面选择）。
7. 平台送审学位论文收费标准：外国语言撰写博士学位论文每位专家1000元/篇次，中文撰写博士学位论文每位专家575元/篇次。
五、硕士学位论文评阅
1. 评阅方式：实施全盲评阅制度（包含留学生、非全日制研究生），由学院学位评定分委员会组织实施。
2. 评阅专家人数：每篇硕士学位论文送2位同行专家评阅（同等学力人员需聘请3名同行专家）。硕士学位论文评阅专家应是相关学科专业的研究生指导教师或具有高级专业技术职务的专家，其中硕士专业学位论文至少有1名来自校外行业领域的专家（校外导师除外）。为避免学术观点之争，论文指导教师可以提出不多于二个研究单位的回避专家。
3. 评阅条件：以下要求由学院审核通过后，方可进行学位论文送审。
（1）研究生学位论文应通过开题报告论证，且从开题到答辩的时间满足相关要求：
学术型硕士研究生：三年制硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月。
专业型硕士研究生：三年制专业硕士研究生学位论文工作时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月。
（2）学位论文经导师评阅后，导师同意答辩。（导师在系统审核通过评阅申请）。
（3）导师在系统内完成论文评阅。导师在系统审核通过评阅申请后，可在“指导学生管理——论文评阅”为该生填写论文评阅书。
4. 论文提交时间：4月11日中午12:00前
5. 操作流程及相关材料：所有硕士研究生通过“研究生管理信息系统”评阅申请并按照说明提交材料（具体操作见https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），导师、学院审核通过后送评。论文必须为盲评格式，应按照我校《盲审学位论文格式要求》（见https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml）制作。
6. 评阅费用：学院使用外部送审平台进行硕士论文盲审，外国语言撰写硕士学位论文每位专家450元/篇次，中文撰写硕士学位论文每位专家350元/篇次，支付方式后续通知导师。
六、学位论文答辩
1. 学位论文答辩在5月30日前完成，具体时间由各系或导师自行安排，原则上本学期全部采用现场答辩形式；全面使用学位论文答辩服务系统，功能及操作简介已更新在答辩秘书须知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）。无法现场答辩的可采用线上答辩，由答辩人申请、导师同意、学院同意、报研究生院审批备案。
2.原则上正式答辩前5天，所有研究生通过系统提交答辩申请并联系答辩秘书完成分组、导师审核、学院学位会主席审核等流程。审核流程全部完成后，学生可在答辩申请页面打印相关材料，具体操作流程网址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml，并将答辩材料交给答辩秘书。
3. 研究生的课程学习、学位论文工作时间及学位论文评阅结果满足答辩条件的（见研究生院网站相关文件规定），方可申请学位论文答辩。所有研究生学位论文应在规定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩的需按规定办理提前毕业或延期毕业手续，经批准后方可答辩。违反规定举行的答辩一律无效，学校不受理其学位申请。
4.本学期全面使用学位论文答辩服务系统，功能及操作简介已更新在答辩秘书须知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），该系统支持答辩委员/主席线上审查资料、投票表决、签名确认；支持答辩秘书维护答辩委员会、生成答辩委员临时账号、学生分组、在线录入答辩记录和答辩决议书、查看或撤销投票表决结果、同步投票及表决材料、下载学位审批材料。签名升级为手机扫码，支持手机预览、上传，无底纹，可在个人信息管理-电子签名管理页面更新替换签名。
注意：
（1）拟于6月申请学位的研究生，在提交答辩申请时，需分别提交学位论文修改说明、答辩申请、学位申请；拟于6月申请毕业（暂不申请学位）的研究生，需提交学位论文修改说明、答辩申请，同时自动置入本人签名（印刷体）及对应日期，等同于本人签字确认。
（2）导师、学位分委会主席线上审核学生答辩（学位申请）时，需分别审核学生学位论文修改说明、答辩申请（学位申请），审核通过即置入本人签名（印刷体）及对应日期，等同于本人签字确认。
（3）完成论文答辩后，学院线上审核研究生答辩结果（答辩秘书录入）、答辩记录及答辩决议书（答辩秘书上传）。
（4）答辩秘书应在6月1日前将《硕士生学位审批材料》或《博士生学位审批材料》整理成册与其它材料一起送交院办公室。
七、研究生学位审批及材料报送
所有材料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与成绩单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
1.博士生在读期间发表的学术成果（5月20日17:00前系统完成填报）
（1）所有博士生（含已毕业仅申请学位）通过系统在“科研管理”菜单提交科研成果；导师和学院线上审核；无需移交纸质材料，学位办审核以系统“学院审核通过”状态的材料。
（2）科研成果需要上传检索报告，开具电子检索证明报告的方式及要求：(务必遵照执行）
①参照参考文献格式编辑论文信息，发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com，切记不要发送论文原文。
②务必注明用途：“用于博士学位申请”！图书馆同时将检索证明报告发送至学位办邮箱。
③务必注明JCR期刊大类分区版本（普通版或升级版以及对应年份）和影响因子核查年份！根据学校《博士生在学期间发表学术论文基本要求规定》，JCR期刊分区（大类）是指中国科学院文献情报中心发布的《JCR期刊影响因子及分区情况》，以期刊收到论文的日期当年及前一年的版本作为核查依据，影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据。
④需要姓名（中国学生提供中文姓名），论文题目，期刊名，出版年份,论文类型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要开EI证明的，需提供论文英文标题。多篇论文请标好序号。
2.研究生学位授予数据（6月1日17:00前系统完成填报）
学生通过系统“毕业与学位——学位授予数据确认”页面确认、提交学位授予数据。
3.研究生毕业申请（6月1日17:00前系统完成提交）
学生通过系统“毕业与学位——学生毕业申请”、页面确认、提交。
4. 终版学位论文提交与审核（6月15日17:00前提交）
所有申请学位的研究生离校前必须在“研究生管理信息系统”提交终版学位论文（明评格式1份，盲评格式1份）及摘要，导师、学院审核通过后方可离校，6月15日17:00前提交（请不要在院学位会前提交，待学院通知论文定稿后方可提交），要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
说明 |
学位论文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明评；pdf ；需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成作者及导师签名 |
11414为学校代码，2014999999为个人学号 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲评；pdf |
||
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
终版学位论文将用于学校、北京市及国务院学位办抽检，为提高工作效率、保障论文质量，请研究生按时提交，导师严格把关，导师和学院审核通过后发放学位证、毕业证书。仅毕业暂不申请学位、申请结业的研究生（按要求提交结业论文）暂不提交终版学位论文。
5. 保密论文申请（6月1日17:00前提交）
若申请论文保密，请务必于6月1日17:00前，向院办分别移交①保密名单录入模板（待学院通知通过在线小程序填写），②保密申请表（见附件3，学生及导师签字完整，点击下载）及相关项目合同支撑材料纸质版。
八、向学院送交材料（6月1日17:00前）
拟申请6月份学位的同学，需向学院提交：
（一）电子版材料
1.博士学位论文评审、答辩与分委员会投票结果汇总表（点击下载），博士生个人发邮箱cup_aqyjs@163.com，邮件命名方式“姓名+申请博士学位材料”。
2.所有申请学位的研究生（博士、硕士）提交1份明评格式电子版学位论文（pdf格式，声明页签字要素完整）用于院学位会审核。明评格式论文文件名：学号_姓名_专业代码_专业名称，发送至邮箱cup_aqyjs@163.com，邮件命名方式“姓名+论文”；硕士生由班长收齐后打包发邮箱cup_aqyjs@163.com，邮件命名方式“班级名称+论文”。
（二）纸质版材料
请答辩秘书将以下材料提交给学院：
1．研究生学位审批材料（存学校档案馆）
研究生系统内“毕业与学位——学位论文答辩申请”右上角点击word打印可下载研究生学位审批材料目录及相关材料，最终顺序请按目录材料顺序进行整理。
2．研究生学位审批材料（存研究生档案）
序号 |
材料 |
要求及说明 |
1 |
封面 |
以学生为单位按照封面顺序整理材料 |
2 |
成绩单 |
加盖培养办公章（学院准备） |
3 |
答辩决议书 |
1、材料填写规范完整； 2、可使用电子签名； 3、落款日期为答辩日期； 4、单面打印。 |
1、各项材料可参考《研究生学位审批材料目录及办事流程》（附件6） 2、封面中第3项材料“关于授予**学位的决定”由学位办制作。 |
||
3. 保密论文申请材料
4. 一本博士学位论文（需在学位论文的“学位论文版权使用授权书”完成手写体日期、作者及导师签名及论文清单，内容如下）；
学院（研究院）博士学位论文提交清单（202406）
序号 |
学号 |
姓名 |
学科专业 |
导师 |
保密年限 |
九、证书发放与领取
1. 校学位会召开后5个工作日内，研究生院通知学院领取证书，学院通知学生到学院办公室领取证书（包含定向、委培研究生）。请定向、委培研究生9月10日前汇总证书领取材料交学院办公室主A502，2项证书领取材料缺一不可，分别是：
①三方协议单位出具介绍信
不限制模板，但必须包含：“姓名，身份证号，同意本人领取**证”，与协议一致的公章。已解除劳动合同的，原单位出具解除劳动关系证明。
②招生录取时签订的三方协议复印件（学生本人有1份留存）
总公司班学习后录取硕士研究生的定向委培生，证书领取材料只需委培单位介绍信（介绍信要求如上）。
2. 所有学生务必在“研究生管理信息系统”提交终版学位论文（明评格式1份，盲评格式1份）及摘要，导师、学院审核通过后方可领取毕业证和学位证。
3. 未参加研究生图片照片采集的研究生，按研究生院要求补拍（可在研究生院主页公告栏查阅补拍信息，通知一般在上一年的9月份发布），否则将无法电子注册和按期领取学位证书和毕业证书。
安全与海洋工程学院
2024年2月29日
官方