注意！请同一学院行程相同的老师组团申报，通过团长e服务账号一次性提交整个团组信息。
第一步：申请批件
（建议提前三个月进行申请手续，以保证批件和签证的顺利下达。）
一、因公出国和赴港澳 （请从E服务进行申请手续）
1. 出访人员填写教职工教学科研类因公出国（境）申请/教职工行政管理类因公出国（境）申请
2. 在线填写日程表
要求：（1）写明出发日期和抵京日期，由于时差原因，一般要求当天出发当天到达，抵京可加1天
（2）日程分上、下午写，需详细到参加某主题分会、与何人就某主题研讨（洽谈）等，不得安排无实质性内容的参观考察活动
3. 上传外文邀请信及邀请信中文翻译件
要求： （1）邀请函除必须写明任务时间、地点、内容，还需有邀请方的地址、电话等联系方式和邀请方代表签字
（2）出访日本需提交日文的招聘理由书、停留时间表、身元保证书、邀请人在职证明（若为个人邀请）
（3）出访俄罗斯需提供俄文邀请信原件（办理签证要求），邀请时长必须与出访日程完全一致，即邀请时长是抵达俄罗斯日期（当地时间）至离开俄罗斯日期（当地时间），且邀请信必须包含被邀请人姓名、出生日期、性别、国籍、旅行证件号码、访问目的、入境次数、邀请单位地址、邀请信签署人姓名及职务
（4）若参加国际会议并有论文录用函（或论文录用邮件），请一并提交论文录用函英文件和中文翻译件。
4. 上传经学院党委签字盖章的中国石油大学（北京）因公临时出国（赴港澳）人员备案表（可在e服务下载）
5. 上传出访必要性说明
注：此项适用于教师出国参加国际会议但无论文录用函、陪同出访等情况。
6. 上传出国公示表 （可在e服务下载）注：由各院修改成各院相关负责人联系方式并进行公示。
7.处级干部需上传组织部请假条
注：处级干部请假条需获得组织部部长、分管或联系校领导和党委书记批准方为有效请假条*具体业务请联系各学院国际化秘书咨询办理。
二、因公赴台
1.教工因公赴台申请表（点击下载）
注：国际合作与交流处网站下载，填写好内容后交主管领导及科研设备处领导签字。
2.邀请信。每个赴台团组使用一份邀请函，邀请函应注明被邀请单位名称、所有被邀请人姓名、职务、拟赴台具体日期、拟在台停留时间、赴台目的、费用承担方等内容。邀请函应加盖邀请单位公章、并由邀请人签字或盖章。（注：邀请单位名称必须与所盖公章一致。）
3.在进港部门备案的日程表（带签章），请向邀请方索取。
4.赴台人员审查备案表（点击下载）（学院签字盖章后交我处）
5.邀请方单位简介，无需加盖公章（台头即为邀请单位简介，放在中间位置）。
6.如为国际会议，则应提供承诺函，承诺会议不涉及任何政治议题，同时提供所有被邀请人名单表，请向邀请方索取。
备注：
邀请函、在台活动行程、台方简介等不能出现“中华民国”、“R.O.C”、“民国纪年”等违背一个中国原则的内容，一般情况下为繁体字体。
温馨提示：
北京市政府台湾事务办公室地址：德胜门东大街8号东联大厦3层，电话：84080409
北京市出入境管理处地址：东城区安定门东大街2号，电话：84020101
三、教师参加线上国际会议
e服务流程已上线，详情请参见国际处网站-通知公告—“关于规范管理线上外事活动的通知”。