您需要提交的材料请参照国际合作与交流处网站教职工出国办理流程页面。您还需要注意以下几点：
处级干部须提前在校园门户请假系统中请假，准假后打印请假条同申请材料一并交至国际处。
邀请函除必须写明任务时间、地点、内容，还需有邀请方的地址、电话等联系方式和邀请人签字。
若您出国参加学术会议并有论文发表，请您一并附上论文录用函（或邮件截图），或提交出访必要性说明。
申请赴日本的材料略有不同，需提供日文招聘理由书、停留日程表、邀请人在职证明（若为个人邀请）。
申请赴俄罗斯时，需提供俄文邀请函原件，邀请时长必须与出访日程完全一致，即邀请时长是实际出发日期至实际抵京日期，且邀请函必须包含被邀请人姓名、出生日期、性别、国籍、旅行证件号码、访问目的、入境次数、邀请单位地址、邀请函签署人姓名及职务。