拟长期在华工作的外国专家，需办理来华签证、外国人来华工作许可和居留许可。
一、签证
依据外国专家层次类型的区别，可以办理人才签证或工作签证入境。
1. 人才签证（R Visa）
符合《外国人来华工作分类标准（试行）》中外国高端人才（A类）标准条件的外国专家，可申请“人才签证”（R字签证）来华。
外国专家需持《高端人才确认函》申请R字签证，拟为外国专家办理《高端人才确认函》的教师，须于外国专家拟入境日期前至少2个月将下列材料提交国际合作与交流处：
外国专家需持《高端人才确认函》申请R字签证，拟为外国专家办理《高端人才确认函》的教师，须于外国专家拟入境日期前至少2个月将下列材料提交国际合作与交流处：
（1）护照信息页（有效期不少于6个月）
（2）个人简历，需列出外国专家自本科以来的全部教育经历，以及毕业后至今所有工作经历（中英文对照，缺失月份不得超过6个月）
（3）与我校签订的工作合同
（4）A类人才认定标准的相关证明材料（如入选人才计划证书、国外大学教授任职证明等）。
国际处审核通过后，为外国专家办理《高端人才确认函》，中方教师将《高端人才确认函》电子版发至外国专家，外国专家凭确认函及其他材料申请“人才签证”来华。
2. 工作签证（Z Visa）
符合《外国人来华工作分类标准（试行）》中外国专业人才（B类）及其他外国人员（C类）标准条件的外国专家，需申请“工作签证”来华并于入境后30天内办理工作类居留许可。
步骤一：提交申办材料
聘用单位于外国专家拟入境日期前至少3个月提交以下材料至国际合作与交流处：
聘用单位于外国专家拟入境日期前至少3个月提交以下材料至国际合作与交流处：
（1）护照信息页 （有效期不少于6个月）
（2）个人简历，需列出外国专家自本科以来的全部教育经历，以及毕业后至今所有工作经历（中英文对照，缺失月份不得超过6个月）
（3）与我校签订的工作合同
（4）工作资历证明，包括职位、工作时间或曾经做过的项目，需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字，并留有证明联系人有效联系电话或电子邮件。
（5）最高学位（学历）证书或批准的相关批准文书、职业资格证明
（6）由中国驻外使（领）馆、外国驻华使（领）馆或中国教育部留学服务中心出具的最高学位证书认证件；
（7）由外国专家常驻地的公安机关或司法机关出具的无犯罪记录证明（签发时间6个月内）
（8）由中国驻外使（领）馆、外国驻华使（领）馆出具的无犯罪记录证明认证件
（9）由中国驻外使、领馆认可的外国卫生医疗机构或中国出入境检验检疫部门出具的外
国专家体检报告
（10）外国专家若有家属或子女随行，需提供结婚证书或子女出生证明
以上材料除护照外，均须提供纸质版原件供北京市外国专家局现场核验。所有非中文证明均需提供中文翻译件。
步骤二：上级部门签发《外国人来华工作许可通知》
国际合作与交流处对上述材料审核合格后，向北京市外国专家局申请办理《外国人来华工作许可通知》。
步骤三：外国专家申请工作签证（Z字签证）
外国专家持《外国人来华工作许可通知》及其他相关材料向中国驻所在地使领馆申请工作签证入境。
二、外国人来华工作许可
外国人来华工作，均需在入境后办理《外国人来华工作许可证》。
步骤一：办理《外国人入境体检证明》
外国专家入境后，需一周内尽快进行外国人入境体检。
体检地址：北京国际旅行卫生保健中心海淀分中心（北京市海淀区德政路10号，办公时间：周一至周五8:30-11:00，咨询电话：+86-10-82403675，网页：http://www.bjciq.gov.cn/）进行体检。体检报告一般在7个工作日内快递寄达。
步骤二：办理《外国人来华工作许可证》
提交以下材料至国际合作与交流处办理《外国人来华工作许可证》
（1）入境所持签证
（2）与我校签署的聘用合同
（3）《外国人入境体检证明》
（4）外国专家个人护照信息页
三、外国人在华居留许可
步骤一：办理《临时住宿登记证明》
外国专家抵达在华住宿地点后，需自行前往属地派出所/警务站开具《临时住宿登记证明》。
步骤二：办理“外国人在华居留许可”
步骤二：办理“外国人在华居留许可”
外国专家需在获得《外国人来华工作许可证》后，自行前往北京市公安局出入境管理处申请“外国人在华居留许可”。持有“外国人在华居留许可”可在有效期内多次出入境而不必另行办理签证。
申请材料如下：
（1）《外国人在华居留证件申请表》，加盖国际合作与交流处处章
（2）个人白底2寸免冠照片
（3）个人护照
（4）《外国人来华工作许可证》
（5）国际合作与交流处开具的工作证明
（6）《临时住宿登记证明》
地点：北京市公安局出入境管理总队，地址：北京市东城区安定门东大街2号。